Mottak og oppfølging av nyansatte ved JUS
Nærmeste leder har ansvaret for at den nye medarbeideren får den nødvendige innføring og opplæring. Medarbeideren tas med på en hilserunde og blir gjort kjent med daglige rutiner og praktisk informasjon om Det juridiske fakultet og UiO.
Forberedelse
| Tiltak |
Ansvarlig |
Kommentarer |
| Velkomstmail |
Leder |
Ønske nyansatt velkommen, avtale tid og sted for oppmøte første dag |
| Informere ansatte |
Leder |
Informere om ansettelsen, vurdere informasjon i Fakultetsnytt |
| Klargjøre arbeidsplass |
Leder |
Kontorplass, adgangskort, posthylle, dørskilt, rundvask av kontor osv. |
| Avklare hvem som skal ha ansvar for hva, sørge for at alle involverte setter av tid |
Leder |
Opplæring i arbeidsoppgaver, IT-tilganger, vurdere fadder |
| Tilgang til administrative systemer |
Leder |
Sjekke oversikt |
Ved mottak av internasjonale forskere, se også UiOs sentrale nettsider.
Første dag
| Tiltak |
Ansvarlig |
Kommentar |
| Mottak, velkomst |
Leder |
|
| Brukernavn og passord |
IT |
Forutsetter at kontrakten er registrert i SAP, eller at bruker allerede finnes |
| Gjestekort, nøkler |
Leder |
|
| Kort innføring i arbeidsoppgaver, organisasjonsstruktur |
Leder |
|
| Informasjon om oppfølging i prøvetiden |
Leder |
|
| Hilserunde og omvisning |
Leder |
Kan eventuelt gjøres av fadder. |
De første ukene
| Tiltak |
Ansvarlig |
Kommentar |
| Opplæring e-post, kalender |
IT |
|
| Innføring ePhorte |
Arkiv |
|
| Innføring selvbetjeningsportalen |
Leder |
|
| Kartlegge ytterligere opplæringsbehov |
Leder |
Interne eller eksterne kurs |
| Tilgang til systemer, fellesområder, e-postlister |
Leder |
|
| Informasjon om fakultetet, UiO, rettigheter og plikter som ansatt |
Leder |
Lønnsutbetaling, ferie, egen- og sykemeldingsrutiner, arbeidstid |
| Orientering om brannvern, HMS, vernelinjen |
Leder |
Involvere etasjeansvarlig |
| Nærmere innføring i arbeidsoppgavene |
Faglig ansvarlig |
Viktig å avklare arbeids- og ansvarsfordeling, forventninger og krav |
De første seks månedene
| Tiltak |
Ansvarlig |
Kommentar |
| Jevnlige oppfølgingssamtaler, f.eks. etter 1 og 3 mnd |
Leder |
Hyppigere samtaler gjennomføres ved behov. Det skal føres referat fra samtalene. |
| Oppfølgingssamtale med gjensidig evaluering av prøvetiden |
Leder |
|
Videre oppfølging
| Tiltak |
Ansvarlig |
Kommentar |
| Mulighet for å vurdere lønnsplasseringen, jf. Hovedtariffavtalens pkt. 2.5.5. |
Leder |
Senest etter ett år. Vurderes i samråd med personal og fakultetsdirektør. |
| Årlige medarbeidersamtaler |
Leder |
|
Publisert 29. okt. 2015 19:32
- Sist endret 7. sep. 2021 15:14