Nyansatte på NHM skal oppleve å bli godt mottatt og føle seg velkomne når de starter i ny jobb på museet. I henhold til UiOs rutiner for onboarding, skal nyansatte systematisk følges opp gjennom hele det første ansettelsesåret.
NHMs rutiner gjelder nyansatte i faste stillinger og midlertidige stillinger av lengre varighet. For midlertidige stiller av kortere varighet bruker leder skjønn om hvor omfattende oppfølgingen av den nyansatte skal være, og hvor lenge introduksjonsperioden skal vare.
Onboarding
Den første tiden i ny jobb er viktig både for den nyansatte og for arbeidsgiver og legger mye av grunnlaget for at den nyansatte skal trives og bli en ressurs. Å etablere seg i ny jobb tar flere måneder, og i løpet av de første månedene går den nyansatte gjerne gjennom intensive lærings- og tilpasningsprosesser, spesielt nyankomne medarbeidere fra utlandet. En godt forberedt oppstart og en god plan for hele introduksjonsperioden kan være til god hjelp.
Onboardingen skal tilpasses den nyansattes behov og hjelpe den nyansatte til å:
- komme raskt inn i organisasjonskulturen på NHM og forstå museets rolle
- forstå sin egen rolle, ansvar og arbeidsoppgaver
- sette seg inn i praktiske forhold og relevante retningslinjer og rutiner.
- få nødvendig kompetanseutvikling og opplæring
- etablere nødvendige forbindelser
Leders ansvar
Det er leders ansvar å sørge for at den nyansatte får god oppfølging og nødvendig opplæring i introduksjonsperioden, og skal legge til rette for at den nyansatte blir godt integrert i arbeidsmiljøet.
NHM har laget en veiledning som hjelper ledere med planlegging og gjennomføring av onboarding.
Administrasjonen
Administrasjonen er en viktig støttespiller for leder når det gjelder praktiske og administrative gjøremål knyttet til mottak av nyansatte. Avdeling for personal og HR bidrar også med avklaringer, råd og støtte til leder dersom leder har spørsmål knyttet til introduksjon av nyansatte.
Fadder og kollegaer
Onboarding av nyansatte er leders ansvar men leder kan involvere og delegere oppgaver til fadder og kollegaer. Alle nyansatte ved NHM skal ha en fadder.