Nyansatte ved NHM skal oppleve å bli godt mottatt og føle seg velkommen når de starter i ny jobb ved museet. I tråd med UiOs rutiner for introduksjon av nyansatte, skal nyansatte følges opp systematisk det første året.
Introduksjonsprogrammet gjelder for nyansatte i faste stillinger og midlertidige stillinger av lengre varighet, i alle museets seksjoner - både vitenskapelige og teknisk-administrative stillinger. For kortvarige midlertidige stillinger avgjør nærmeste leder omfang og varighet av oppfølgingen.
Fra rekruttering til introduksjon til ny stilling
Å etablere seg i en ny jobb kan ta flere måneder. I denne perioden går nyansatte ofte gjennom intensive lærings- og tilpasningsprosesser. Dette kan være særlig krevende for nyansatte fra utlandet, som samtidig må orientere seg i en ny arbeidskultur.
Derfor er introduksjonsprogrammet ved NHM lagt opp med oppfølging gjennom det første året i stillingen. Et godt forberedt og gjennomført introduksjonsprogram gir viktig støtte og bør fungere som en naturlig forlengelse av ansettelsesprosessen.
Mål
Introduksjonsprogrammet skal tilpasses den nyansattes behov og bidra til at nyansatte:
- får klarhet i rolle, ansvar og arbeidsoppgaver
- får innsikt i organisasjonskulturen ved NHM og i museets rolle og samfunnsoppdrag
- blir kjent med praktiske forhold og relevante retningslinjer og rutiner
- blir raskt inkludert i arbeidsmiljøet og får en godt tilrettelagt innfasing i den nye jobben
- etablerer nødvendige faglige og sosiale forbindelser
- mottar nødvendig støtte til kompetanseutvikling og opplæring
Leders rolle
Nærmeste leder har en nøkkelrolle i å sikre at den nyansatte får et godt introduksjonsløp. Lederen planlegger den nyansattes introduksjonsprogram i samarbeid med kollegaer og med støtte fra Avdeling for personal og HR. I løpet av det første ansettelsesåret følger lederen opp den nyansatte, blant annet gjennom nyansattsamtaler som bidrar til å avklare forventninger og behov underveis.
Fadder
Alle nyansatte ved NHM skal ha en fadder. Fadderen hjelper den nyansatte med sosial inkludering og praktisk informasjon i den første tiden. Nærmeste leder finner en passende fadder, og avklarer fadderens oppgaver sammen med fadder.
Administrativ støtte
Administrasjonen er en viktig støttespiller for ledere i praktiske og administrative forhold knyttet til mottak av nyansatte.
Avdeling for personal og HR tilbyr avklaringer, rådgivning og støtte til ledere i arbeidet med å planlegge og gjennomføre introduksjon av nyansatte.