| 0000 |
Saksbehandling |
Denne viser hvilken type saksbhandling som er foretatt og årsaken til den slik at det dannes historikk i tilsettingsforholdet. |
| 0001 |
Plass i organisasjonen |
Den viktigste informasjonen her er knyttet til stillingsskode, sted for stilling (6-siffret stedkode) og stillingsnr.-ID. disse opplysningene sees under området Organisasjonsplan. Hvis det er aktuelt å sjekke lønnsavregningsromådet, fremkommer dette også i dene infotypen (99 eller UO). |
| 0002 |
Persondata |
Inneholder blant annet navn, fødselsnummer, fødselsdato, kjønn og statsborgerskap. I tillegg finnes det her en forhåndsdefinert liste hvor man kan få lagt inn personlig tittel (fakultetsdirektør, gruppeleder mv.). |
| 0006 |
Adressedata |
Inneholder bostedsadresse, trygdekontor og fysisk arbeidsstedsadresse. I HR-portalen vedlikeholder den ansatte selv sin bostedsadresse (gyldighet fra d.d. eller frem i tid). |
| 0007 |
Planlagt arbeidstid |
Her finner man arbeidsplaner som viser planlagt arbeidstid og arbeidsplanregel. I forbindelse med HR-portalen er det viktig å sjekke at type arbeidsplan er korrekt og at tidevaluering er satt på, særlig for deltidsansatte. Det er viktig å være obs på at det er den totale arbeidstiden ved UiO som skal gjenspeiles i arbeidsplanen (for eksempel ved flere aktive tilsettingsforhold). |
| 0008 |
Grunnlønn |
Her finnes informasjon om fastlønn knyttet til stillingen i infotype 0001 (hovedstilling i SAPUiO): Regulativ, spenn eller lønnsramme m/alternativ, dellønnsprosent og lønnstrinn. For de som er på lønnsrammer må det være sammenheng mellom lønnstrinn og lønnsansiennitetsdato i infotype 0041 – Datoangivelser. |
| 0009 |
Bankforbindelse |
Her finnes den ansattes lønnskonto. Det er kun mulig å ha én aktiv konto. I HR-portalen vedlikeholdes dette av den ansatte selv (gyldighet fra d.d. eller frem i tid). |
| 0014 |
Faste tillegg/trekk |
Her finnes opplysninger om B-tillegg, stedfortreder-godtgjørelse, EK-tjenester, sykepengerefusjon mv. |
| 0015 |
Variable tillegg/trekk |
Her finnes informasjon om utgiftsrefusjoner, honorarutbetalinger mv. For de som er på HR-portalen vil utgiftsrefusjoner registreres i reisemodulen (kan sjekkes i s_ahr_61016401). |
| 0016 |
Kontraktsinnhold |
Denne er under utredning for mer systematisk bruk. Formålet vil være å få frem en reell tilsettingshistorikk. P.t. fremkommer den på ansatt på månedslønn. |
| 0017 |
Reiseordning |
Her registreres at en person omfattes av reiseordningen i virksomheten. Alle må ha reiseordning for å få utbetalt reiseforskudd og oppgjør reiseregning. |
| 0019 |
Terminovervåkning |
Inneholder termintype, avtaledato, påminnelsesdato. Når det gjelder påminnelsesdato er det p.t. ikke bevisst lagt inn ut fra arbeidskontraktens hjemmelsgrunnlag og denne infotypen sees på i sammenheng med utredningen av infotype 0016 - Kontraktsinnhold. |
| 0021 |
Familie/kontaktperson |
I HR-portalen registrerer den ansatte selv antall barn fra 12 år og yngre, samt nærmeste pårørende hvis personen ønsker det. Den registrerte informasjonen i HR-portalen fremkommer i denne infotypen. Kvoter for fravær knyttet til syke barn vil beregnes på bakgrunn av informasjonen om antall barn. |
| 0022 |
Utdanning |
Her registreres utdanningskode i henhold til statens kodeverk (SST). Lønnsmedarbeideren legger inn utdanning når dette fremkommer av ”Vedlegg til arbeidsavtalen”. |
| 0023 |
Andre/tidligere arbeidsgivere |
Her registreres tidligere arbeidsgiver på bakgrunn av ”Vedlegg til arbeidsavtalen”. |
| 0027 |
Kostnadsfordeling |
Kostnadsfordeling på lønn (subtype 01). Dette gjelder tilsetting i stillingen på infotype 0001 - Hovedstillingen. Det ligger også en kopi av lønnskonteringen i subtype 02 for kontering av reiser. Konteringsinformasjonen kan også prosentvis fordeles mellom kostnadssteder, prosjekter og tiltak. (I HR-portalen kan kontering på reiser overstyres.) |
| 0041 |
Datoangivelser |
Inneholder lønnsansiennitet, startdato i staten. startdato i virksomheten, ansiennitetsopprykk med mer. Lønnsansiennitetsdatoen må sees i sammenheng med infotype 0008 - Grunnlønn for de som er på lønnsrammer og alternative stiger. Dette er datoen som får utslag på lønnstrinn og som må stemme med dato oppgitt i kontrakt. |
| 0045 |
Lån |
Inneholder lønnsforskuddslån, innvilgningsdato, innvilget lånebeløp., betalingsdato, betingelser for nedbetaling mv. |
| 0057 |
Medlemskap (formiddlingstrekk) |
Benyttes for registrering av bidragstrekk, fagforeningstrekk, inkassotrekk, påleggstrekk, husleietrekk, interessetrekk og diverse eksterne trekk. |
| 0078 |
Betaling av lån |
Denne må sees i sammenheng med infotype 0045 - Lån og gjelder nedbetaling av velferdslån. |
| 0105 |
Kommunikasjon |
Inneholder informasjon om brukernavn i SAP, jobbtelefon, mobiltelefon i tjenesten, faks, Unix brukernavn, sted for lønnslipp mv. |
| 0173 |
Skatteopplysninger Norge |
Kommunenummer, tabelltrekk, skatteprosent mv. |
| 0416 |
Kompensasjon for tidskvoter |
Inneholder ulike typer kompensasjon på fraværskvoter og må sees i sammenheng med infotype 2006 - Fraværskvoter. |
| 0419 |
Tilleggsinformasjon lønn- og trekkoppgaver |
Dette gjelder særlig lønn utland. |
| 0509 |
Flere stillinger/fungering |
Denne infotypen inneholder informasjon der en ansatt har flere aktive tilsettingsforhold og som løper parallelt. Infotypen inneholder stillingsprosent, sted for stilling, stillingskode, stillingsnr., informasjon om lønn, samt kontering av lønn. Må sees i sammenheng med infotype 0007, der den totale arbeidstiden skal fremkomme. |
| 2001 |
Fravær |
Inneholder fravær knyttet til ferie, avspasering, permisjoner, sykefravær mv. |
| 2002 |
Fremmøte |
Inneholder informasjon om fremmøtetyper for de som skal registrere tid i portal. |
| 2006 |
Fraværskvoter |
Inneholder kvoter for fravær; Ulike typer feriekvoter, sykt barn-dager, velferdspermisjon, avspasering. |
| 2010 |
Godtgjørelsesposter |
Her registreres sensorhonorar, overtid, lørdags- og søndagstillegg mv. For ansatte på HR-portal vil overtid fremkomme i infotype 2002 - Fremmøte. |