Bekreftelse på tiltredelse for ansatte fra utlandet

• PV 
• 3
• Ofl. § 13, jf fvl. § 13 (lovdata.no)

• Bekrefter overfor HR at den ansatte har møtt på arbeid
• Godkjenner (dersom endring i kontering/ organisasjonsenhet/ selvbetjeningsportalen)
• Dersom oppstart i arbeid fra utlandet må leder bekrefte at dette er etter avtale og gi beskjed når/om den ansatte ankommer Norge

• Kontakter enheten den dagen den ansatte skal starte og sjekker at vedkommende faktisk har møtt opp (inkludert arbeidsland ved oppstart i stilling).
• Fyller ut bekreftelseskjemaet
• Ved endring i kontering:
  • Sender til BDM for enkel godkjenning
• Oversender til lønnsgruppen

Standardtekst/sett inn fil:

1.3 tiltredelsebekr.docx

Rutinen gjelder nyansatte fra utlandet (uten norsk personnummer/D-nummer). 

Merk at for ansatte fra land utenfor EU/EØS, må gyldig dokumentasjon på oppholdstillatelse være på plass før bekreftelse på tiltredelse oversendes til lønnsgruppen.

Dersom lønnsgruppen ikke mottar bekreftelse på tiltredelse, iverksettes ikke lønnsutbetaling. 

Se forøvrig informasjon som trengs til selvbetjeningsportalen. 

Dersom oppstart i stilling fra utlandet: når/om vedkommende ankommer Norge, bruk rutinen "Bekreftelse på utreise/returdato ved utenlandsopphold". 

• Infotype 0001 (se av "avregningsgruppe 99" er fjernet i linjen hvor ansettelsen ligger)
• Infotype 0027 (kostnadsfordeling - ved endring i kontering)
• Infotype 0008
  Kontroller lønnart: Vedkommende arbeider i Norge
  LO/YS                                  1001 - Bruttolønn
  Akadem./ UNIO / U-org       107B - Individ.lønn mnd 
  
  Kontroller  lønnart: Vedkommende arbeider fra utlandet.
  LO/YS                                  1009 - Bruttolønn utland
  Akadem./ UNIO / U-org       107C - Individ.lønn mnd utl

      Vær obs på  at noen ganger krever arbeid i utlandet bruk av andre lønnarter en 1009 og 107C. Ta kontakt med seksjon for lønn ved spørsmål.