Mandat for samarbeidskonstellasjon SAM
Prosjekt fellesløsninger innen forskerstøtte er et pågående prosjekt i stadig utvikling. Arbeidsoppgaver og mandatet vil derfor kunne justeres underveis i løpet av prosjektets piloteringsperiode frem til juni 2021.
Samarbeidskonstellasjonen er en del av Prosjekt fellesløsninger innen forskerstøtte, som ble etablert i september 2019, og varer til og med juni 2021. Prosjektet svarer ut flere av tiltaksforslagene i dokumentet Mobilisering ved UiO for Horisont 2020.
Formål
Samarbeidskonstellasjonen skal bidra til at alle forskere på UiO får tilgang til god forskerstøtte, uavhengig av hvor de er ansatt. Forskningsrådgivere og prosjektøkonomer fra små og store enheter skal i samarbeidskonstellasjonen dele erfaringer og kunnskap, og samarbeide om søknadsveiledning, rapportering og administrativ drift av prosjekter.
Konstellasjonens sammensetning
Konstellasjonen er satt sammen av forskningsrådgivere og prosjektøkonomer fra SV, JUS, UV og SUM.
Felles FANE-nettverk
Konstellasjonen oppretter et felles FANE-nettverk for forskningsrådgivere og prosjektøkonomer ved konstellasjonens enheter. Prosjektet vil søke å finne en egnet form på nettverkssamarbeidet når det gjelder antall deltakere, møtehyppighet og møteplasser. Det kan for eksempel være aktuelt å dele inn nettverket i mindre, tematiske arbeidsgrupper.
Arbeidsoppgaver og aktiviteter som kan inngå
- Samarbeid med ekspertgruppene om felles arrangementer og aktiviteter
- Samarbeid mellom enhetenes prosjektøkonomer om budsjettering og rapportering
- Samarbeid mellom enhetenes forskningsrådgivere om generell forskerstøtte og rutiner knyttet til søknad og drift
- Samarbeid med de andre konstellasjonene der det er relevant
Avgrensning mot ekspertgruppene
Samarbeidskonstellasjonen skal primært jobbe med søknads- og driftssamarbeid. Ekspertgruppene bygger kunnskap og bidrar til å utvikle faglig innhold i kurs og seminarer, mens støtteapparatet i samarbeidskonstellasjonene bidrar til gjennomføringen av arrangementene. Erfaringer fra samarbeidskonstellasjonene bør kommuniseres til ekspertgruppene, slik at disse kan bruke erfaringene til kompetansebygging og utvikling av felles praksis.
Målgrupper
Primære målgrupper er forskere og forskerstøtteapparatet.
Rapportering
Enhetenes ledere bidrar med å vurdere og styre arbeid, ressursbruk og gevinster, og er i dialog med prosjektleder om dette slik at styringsgruppen kan få oppdatert informasjon om retning og status for samarbeidet.