Send Zoom-møtelenken og -passordet til kandidater, eksaminatorer og sensorer
Møtelenken og møtepassordet sendes til eksaminatorer, sensorer og den enkelte kandidat for en spesifikk tid.
NB! Møtelenken og -passordet skal ikke deles åpent på en nettside eller i et Canvas-rom, for å unngå Zoom-bombing eller at uvedkommende tar seg inn i møtet.
Du finner møtelenke og -passord på følgende måte:
- Logg inn i Zoom og velg Meetings. Åpne riktig møtet og klikk på Copy invitation til høyre for møtelenken.
- Du vil da få et nytt vindu og muligheten til å kopiere teksten ved å trykke på knappen Copy Meeting Invitation. Lim den inn i en epost og send denne til deltakerne.
Videreformidle til alle at de må forberede seg på forhånd:
- Finn egnet plass og sette av nok tid, også til forsinkelser. Det er en fordel med koblet tilkobling til internett rett i ruter enn wifi (gir bedre og mer stabil nettforbindelse).
- Installer Zoom-klienten på forhånd. Vi anbefaler å alltid bruke Zoom-klienten istedenfor webversjonen av Zoom for best resultat.
- Åpne Zoom-møtelenken du har fått og kontroller lyd og bilde på forhånd. Det anbefales å bruke headset/øretelefon med ledning til maskinene (ikke Bluetooth) fordi lyd direkte ut fra høytaller på maskinen og/eller innebygd mikrofon gir kanskje god nok lyd.
- Reservenett: Om du mister internettilgang hjemme, kan du bruke internettdeling via mobiltelefon som nødløsning under eksamen.
- Lukk alle andre programmer på maskinen din rett før eksamen starter, så du unngår forstyrrelser fra nettsider, e-postklient, Teams, etc.