Rutiner for langtidsplanlegging
Undervisningsplanen er styrende
Undervisningsplanen styrer hvilke emner som skal tilbys, og hvilke emner emneansvarlige skal planlegge i STAPLAN. Innmelding av emner som skal undervises, skjer gjennom undervisningsplanen – ikke i STAPLAN.
Det er derfor viktig at alle fordypningsemner og valgemner meldes inn til programrådssekretæren før undervisningsplanen behandles i programrådet. Dette skjer i juni og desember.
Undervisningsplanen danner grunnlaget for den videre planleggingen i koordineringsmøtene, som avholdes i september og januar.
Programrådet vedtar undervisningsplanen for ett år av gangen. Planen for første semester er bindende, mens planen for andre semester er tentativ. Planene for de tre påfølgende årene behandles som diskusjonssak. (I desember 2026 behandler programrådet plan for høsten 2027 og påfølgende syv semester.)
Instituttledelsen kan sette emner på pause dersom undervisningsplanen ikke lar seg gjennomføre innenfor instituttets tilgjengelige ressurser.
Registrering i STAPLAN
Emneansvarlig skal registrere alle undervisnings- og sensuraktiviteter i STAPLAN. Her skal det registreres hvilke aktiviteter emnet har og hvem som kan ta oppgaven. Ev.
Dersom emner ikke har emneansvarlig er dette faggruppeleder sitt ansvar.
Hva som skal registreres og hvordan finner du i rutinebeskrivelse.
Timeplanlegging for førstkommende semester
Timeplanleggingen for førstkommende semester starter kort tid etter koordineringsmøtet, som avholdes i september og januar. I denne perioden registrerer studieadministrasjonen nødvendig informasjon i timeplanleggingssystemet TP, og det tildeles undervisningsrom.
Studieadministrasjonen henter informasjon fra STAPLAN og sender e-post til alle emneansvarlige for emner som skal tilbys det kommende semesteret. Emneansvarlig blir bedt om å melde inn hvem som skal undervise, tidspunkt for undervisningen og ønsket ukemønster.
Videre dialog mellom studieadministrasjonen og emneansvarlig skjer via e-post. Emneansvarlig trenger derfor ikke å oppdatere STAPLAN for semesteret som timeplanlegges.
Emneansvarlig finner frister og mer informasjon om planlegging av førstkommende semester her.
Rutine for seminarkabal [under arbeid]
Årshjul for langstidsplanlegging
| Når | Hva | Hvem |
|---|---|---|
2026 | ||
| April | Faggruppene har møter og planlegger undervisingen for åtte semester fremover (vår 2027-høst 2030) | Faggruppelederne koordinerer |
| Frist 20.mai | Faggruppelederne sender planer for det åtte neste semestrene til programrådssekretær. | Faggruppeleder |
3.juni
| Programrådsmøte - behandling av undervisningsplan Programrådet vedtar undervisingsplan for ett år (første semester (vår 2027) er bindene og andre semester (høst 2027) er tentativt, og diskuterer plan for det neste tre årene.
| Programrådet |
| Etter program-rådsmøte | Emneansvarlig får epost om registrering i STAPLAN. Emneansvarlig skal registrere undervisninigsaktiviteter og sensur på emnene som ligger i undervisningsplanen. | Studiekoordinator |
Frist 20.august | Emneansvarlig skal registrere i STAPLAN. Faggruppeleder skal påse at dette skjer og registrere på emner uten emneansvarlig. | Emneansvarlig / Faggruppeleder |
| Frist 30.juni | Administrasjonen registrerer i AURA. | Administrasjonen |
| Tidlig/medio August | Timeregnskapet blir sendt ut til ansatte med plikt, med ca en ukes frist for godkjenning. | Studiekoordinator |
| 1.september | Timeregnskapet blir ferdigstilt, og saldo blir overført til STAPLAN. | Studiekoordinator |
Medio september (14.09.26) | Koordineringsmøte
| Utdanningsleder og studiekoordinator |
| September | Planleggingen av timeplan våren 2027 starter, emnensvarlig får epost om å melde inn ukemønster og undervisere. NB! Timeplanleggerne henter inn informasjon fra STAPLAN, men dialog mellom timeplanleggerne og emneansvarlig skal nå gå via epost. Rutine for studieadministrasjon [kommer] | Studieadministrasjonen |
| 1.oktober | Plan for undervisning blir ferdigstilt og rapporter fra STAPLAN blir sendt ut. | Studiekoordinator |
| Oktober | Faggruppene har møter og planlegger undervisningen for åtte semester fremover (høst 2027 - vår 2031) | |
| Frist XX.November | Faggruppelederne sender planer for det åtte neste semestrene til programrådssekretær | Faggruppeleder |
Frist 30.november | Bakgrunnsdokumenter oppdateres | Personalansvarlige, administrasjon |
Tidlig desember
| Programrådsmøte Programrådet vedtar undervisingsplan for ett år (første semester (høst 2027) er bindene og andre semester (vår 2028) er tentativt, og diskuterer plan for det neste tre årene. | Programrådet |
| Etter PR-møte | Emneansvarlig får epost om registrering i STAPLAN | Studiekoordinator |
Frist 31.desember | Emneansvarlig skal registrere i STAPLAN. Faggruppeleder skal påse at dette skjer og registrere på emner uten emneansvarlig. | Emneansvarlig / Faggruppeleder |
| Frist 31.desember | Administrasjonen registrerer i AURA. | Administrasjonen |
2027 | ||
| 5.januar | Timeregnskapet blir sendt ut til ansatte med plikt, med ca en ukes frist for godkjenning. | Studiekoordinator |
| 15.januar | Timeregnskapet blir ferdigstilt, og saldo blir overført til STAPLAN. | Studiekoordinator |
| Ca. 25.januar | Koordineringsmøte
| Utdanningsleder og studiekoordinator |
| Februar | Planleggingen av timeplan høsten 2027 starter, emnensvarlig får epost om å melde inn ukemønster og undervisere. | Studieadministrasjonen |
| Slutten av januar/tidlig februar | Plan for undervisning blir ferdigstilt og rapporter fra STAPLAN blir sendt ut. | Studiekoordinator |