Studenter søker om inkluderingsstøtte gjennom tilretteleggingsskjemaet.
Til erasmus-uio@admin.uio.no sender du følgende informasjon:
- Budsjett fra studenten
- En kort bekreftelse på at du har sett at studenten har behov for tilrettelegging
- Den korte beskrivelsen fra studenten på hvorfor hen har tilretteleggingsbehov.
Obs: Erasmus+-teamet skal ikke motta sensitive opplysninger.
Etter at du har videresendt dokumentasjonen søker Erasmus+-teamet HK-DIR om midler og formidler vedtaket videre til deg slik at studenten får svar.
Spørsmål om utbetaling
Utbetaling skjer på samme måte som det vanlige stipendet, med 70% utbetalt når studenten har ankommet studiestedet, og 30% etter at studenten har kommet tilbake.
Spørsmål om dokumentasjon er tilstrekkelig:
Studenten skal laste opp følgende i nettskjema:
- At NAV/Lånekassen ikke dekker utgifter. Det kan for eksempel være vedtaksbrev fra NAV.
- At de har behov som gjør at de trenger tilleggsstipend.
- Budsjett med planlagte inntekter og utgifter. Her skal også støtte de får fra NAV/Lånekassen legges inn.
Hvis studenten har lastet opp dette, skal det være tilstrekkelig. Det er studentens ansvar at denne dokumentasjonen er korrekt og at for eksempel budsjettet stemmer.
Hva kan gjøre at studenten får stipend:
Dersom studenten har behov grunnet fysiske, psykiske eller helserelaterte problemer som kan dokumenteres kan studenten ha krav på stipend. Det kan for eksempel være utgifter til bil, bolig, transport, utstyr, tilpassing av læringsmateriale eller assistanse.
Ta kontakt med Erasmus+-teamet dersom du har spørsmål til dokumentasjon, behandling eller annet.