Om Kopinor-avtalen
Kopieringen og den videre bruken skal samsvare med Kopinor-avtalens vilkår. Kopieringen skal ikke erstatte, men være et supplement til kjøp av utgitt materiale. UiO betaler et samlet vederlag til Kopinor for dette.
Det gjelder ulike regler for kopiering, bruk og videre deling av undervisningsmateriale. Deler du videre uten at du har tillatelse til det, kan det utgjøre et lov- eller avtalebrudd.
Informasjonen som følger, er i hovedsak basert på veiledningen utarbeidet av Universitets- og høgskolerådet (UHR) og Kopinor.
Hva betyr dette for deg som underviser/ansatt?
Hva kan du kopiere?
Kopinor-avtalen gir rett til kopiering fra alt lovlig utgitt materiale, norsk og utenlandsk, slik som bøker, tidsskrifter, blader og aviser, med mer, inkludert innhold fra internett. Les mer om hvor mye du kan kopiere videre på siden.
Hvordan kan du benytte kopiene?
Alt rettighetsbelagt materiale som blir tilgjengeliggjort skal merkes med en opphavsrettsnotis. Opphaverens navn og verkets tittel og kilde skal oppgis.
Kopiene kan bare benyttes til intern kopiering og bruk. Dette innebærer at de bare kan brukes til formål innen utdanning, forskning og administrasjon, og kun av UiOs ansatte, studenter eller andre med en tilstrekkelig tilknytning til UiO. Det innebærer videre at digitale kopier bare kan deles via interne, lukkede systemer, for eksempel via en digital læringsplattform med innlogging eller på e-post til ansatte/studenter.
NB: Det gjelder egne regler for tilgjengeliggjøring av pensum og annet nødvendig lærestoff i form av bokutdrag. Les mer om dette og kompendier videre på siden.
Hva kan du ikke gjøre?
Kopinor-avtalen omfatter ikke kopiering av lyd og levende bilder, datamaskinprogrammer og -spill, eller originaleksemplar av kunst og fotografi og lignende.
Du kan ikke kopiere på en måte som har preg av å være en forlagsmessig fremstilling, med unntak av de kompendiene avtalen gir adgang for.
Kopinor-avtalen gir deg heller ikke lov til å legge beskyttet materiale ut på åpne nettsider, eller lukkede eksterne nettsider.
En slik åpen eller ekstern deling av ditt eget undervisningsmateriale kan også krenke andres rettigheter hvis materialet er utarbeidet i fellesskap. Hvis et beskyttet undervisningsmateriale er laget av flere, må alle med opphavsrett være enige om en åpen eller ekstern deling på forhånd. Du kan altså ikke beslutte dette alene selv om du er en av forfatterne eller produsentene av materialet. En slik åpen eller ekstern deling kan også bryte med pliktene du har overfor UiO.
Les mer i Avtalen om tilgjengeliggjøring av undervisningsmateriale.
Hvor mye kan du kopiere?
Bøker og bokutdrag
Til en enkelt student og kursdeltaker kan det kopieres inntil 15 % av sidetallet til en bok. Hvis bokutdraget utgjør mer enn 15 % av bokens totale sidetall, må det innhentes tillatelse fra de aktuelle rettighetshaverne og betales særskilt for dette. Dette kan klareres via Bolk, se avsnittet om kompendier.
Vitenskapelige tidsskrifter
Hvis institusjonen har fått tilgang til tidsskriftene via egen abonnements-/lisensavtale, gjelder vilkårene i denne avtalen. Ellers kan det i medhold av Kopinor-avtalen fra ett nummer av et vitenskapelig tidsskrift kopieres én artikkel per person per semester.
Øvrige kilder
Fra periodiske publikasjoner som aviser, allmenne tidsskrifter og lignende, og fra materiale som er lovlig lagt ut på åpne internettsider kan det kopieres uten omfangsbegrensninger. Dette gjelder for eksempel materiale som opphaveren har publisert med åpen lisens og enkelte offentlige publikasjoner. For kopiering av noter gjelder egne regler.
Kompendier
Pensum og andre bokutdrag som kopieres og gjøres tilgjengelig enten digitalt eller i trykt utgave, skal klareres på forhånd via Kopinors digitale løsning (Bolk).
Bolk kan også benyttes for klarering av bruk utover de 15 % avtalen tillater.
Ved UiO håndteres registrering og klarering i Bolk av kompendieavdelingen.
Ferdig klarerte utdrag merkes med opphavsrettsnotis, og gjøres digitalt tilgjengelige for studentene i pensumlistesystemet Leganto. Studentene kan også bestille de klarerte utdragene som tradisjonelle kompendier i trykt format fra Grafisk senter.