De fleste forprosjekter skal godkjennes i et arbeidsmiljøutvalg (AMU/LAMU). Dette må ivaretas av enhetens koordinator.
Når konseptet er bestemt, utarbeides tegninger for søknader om offentlig tillatelser. I denne fasen skal myndighetskrav innarbeides i tegningene. Det trekkes ofte inn konsulenter med flere ulike fagdisipliner som vurderer forhold som har betydning for utforming av prosjektet og påse at myndighetskrav er ivaretatt for de tekniske løsningene.