Ferdiglagde svar i Outlook

En del spørsmål må besvares mange ganger. Det er mulig å lage ferdig et svar på forhånd, slik at du slipper å skrive det samme hver gang.

Vi løser dette ved å benytte oss av funksjonen hurtigtrinn.(Quick Step)

  1. Velg New Quick Step (Klikk på pilen nede til høyre for å få opp dette valget)Lage ny hurtigtast
  2. Det finnes flere ferdiglagde hurtigtrinn, men her velger vi Custom...
  3. Vi får opp bildet under, og gir hurtigtrinnet et navn, for eksempel UiO-kurs.
  4. Når vi åpner nedtrekksgardinen til Choose an Action, kan vi velge Reply.Editere en hurtigtast
  5. Når vi har valgt Reply trykker vi på Show Options, og nå kan vi skrive inn svaret vi skal bruke i feltet Text:Legge inn svar
  6. Når det nå kommer et spørsmål om kurs, kan vi bruke hurtigknappen UiO-kursE-post med spørsmål om kurs
  7. Når vi trykker på knappen UiO-kurs, får vi opp denne e-posten:Svar til spørsmålstilleren
  8. Nå kan vi sende svaret og eventuelt skrive inn mer informasjon.
Søk i veiledningene
Publisert 25. okt. 2016 09:36 - Sist endret 5. juli 2021 10:21