Vi anbefaler ikke at du bruker Outlooks eget spamopplegg. Brukerne opplever ofte at legetim e-post blir stoppet, og at e-postadresser blir blokkert ved en feiltakelse.
Foruten å bruke spaminnstillingene i brukerinfo, kan du også lage egne spamfilter i Outlook eller OWA.
Outlooks ulike spaminnstillinger
Junk-menyen gir deg en rekke valg foruten å stanse søppelpost:
- Blokker fremtidige e-post fra en avsender ved å velge Block Sender. Dette valget setter at e-post fra en bestemt e-postadresse alltid skal regnes som spam.
- Alternativene Never Block Sender, Never Block Sender's Domain og Never Block this Group or Mailing List er for de tilfeller hvor e-post fra en person, en organisasjon eller mailingliste feilaktig blir tatt av Outlooks spam-filter. Disse valgene lar deg sette at disse e-postene aldri skal regnes som spam.
- Nederst i Junk-menyen finner du Outlooks innstillinger for spam (Junk E-mail Options...).
Antispam-innstillinger i Outlook
Som utgangspunkt er følgende spam-innstillinger satt i Outlook:
- Spam-beskyttelsen er satt til No Automatic Filtering, som betyr at Outlook bare tar e-post fra avsendere som du har blokkert og flytter disse e-postene til Junk E-mail-folderen.
- Dersom du plages av spam som ikke UiOs sentrale spam-løsning fanger opp, kan du vurdere å sette spam-innstillingen til Low eller High. Det er da viktig at du sjekker spam-mappen din ofte for å fange opp meldinger som feilaktig går i fella.
- Husk å markere at sendere av e-post som ikke er spam, skal legges til Safe Senders-listen.
Vi anbefaler ikke at du huker av alternativet for Permanently delete suspected junk e-mail instead of moving it to the Junk E-mail folder. En automatisk sletting av e-post kan gjøre at du bryter forvaltningsrettslige regler for e-post som må besvares.
De to siste alternativene anbefaler vi aktivert:
- Disable links and other functionality in phishing messages. (recommended)
- Warn me about suspicious domain names in e-mail addresses. (recommended)
Filtrer bort spam med et eget filter
Du kan også opprette et filter som legger meldinger med bestemte ord i emnefeltet eller høy spamscore i Spam-mappen. Veiledning for eget spamfilter.