Det er bare e-post lagret lokalt på maskinen som eksporteres til PST-filen. Sjekk at Bufret Exchange-modus er slått på, og hvor mye e-post som er lastet ned lokalt.
Ved UiO er Bufret Exchange slått på som standard, og e-post fra de siste 12 månedene er lagret på maskinen din.
For å eksportere en mappe, går du først til Backstage-visningen.
1. Velg Open & Export på venstre side.
2. Velg så Import/Export.
3. Velg Export to a file.
4. Velg Outlook Data File (.pst).
5. Velg mappe, og om alle undermappene skal være med.
6. Velg hvor filen skal lagres. Ved lagring på hjemmeområdet ditt tas det backup av den.
7. Du vil få spørsmål om passord. Sørg heller for at filen ligger trygt, for et passord kan du ha glemt når du trenger det.
Sjekk om alt har kommet med før du legger filen på et sikkert sted.
Sjekk hva som er på pst-filen
Du kan åpne pst-filen i Outlook for å se hva som ligger der. I eksempelet her ligger filen på en minnepenn:
1. I Outlook går du til Backstage-visningen (File oppe til venstre) og velger Open & Export>Open Outlook Data File.
2. Velg pst-filen fra minnepennen.
3. Klikk på OK.
Helt nederst i mappevisningen ligger nå Outlook Data File og under den ligger mappen Privat med alle undermapper.
4. Gå så inn i en mappe for å sjekke antall e-poster.