En av styrkene til Microsoft Outlook er den mulighet til å håndtere flere signaturer. I denne veiledningen viser vi hvordan du kan sette signaturer både på norsk og engelsk, samt bruke en kort versjon av signaturen når en e-postutveksling er i gang.
Opprett en signatur
- Åpne File-menyen. Klikk på Options i venstre kolonne. Velg Mail, og deretter Signatures.
- Klikk på New for å opprette en ny signatur.
- Gi signaturen et passende navn, for eksempel Norsk (hvis du også skal ha en signatur på engelsk) eller Instituttintern (hvis du vil bruke forskjellig signatur på e-post du sender internt og eksternt).
Skriv inn det du vil bruke som signatur i Edit signature-feltet. Hvis du har flere kontoer, kontrollerer du at riktig konto vises i E-mail account-feltet. Hvis du bare skal ha én signatur, velger du denne i nedtrekksmenyen for New messages-feltet.
Om du senere vil opprette en egen signatur for bruk i svar på e-post du har mottatt eller i e-post du videresender, oppretter du den og velger den i Replies/forward-feltet. Hvis du skal ha flere signaturer du veksler mellom å bruke, velger du ikke noe i New messages- eller Replies/forward-feltet.
Hvis du har opprettet flere signaturer, kan du velge hvilken du vil bruke fra Signature-knappen i verktøylinjen. Herfra kan du også velge Signatures for å opprette nye signaturer, eller slette/endre signaturer du allerede har.
Fant du det du lette etter?
Søk i veiledningene