1. Klikk på New meeting som vanlig, men klikk på Response Options i Attendees-delen av verktøylinjen.
2. Fjern markeringen av standardinnstillingen Request responses. De du inviterer vil få muligheten til å legge møtet inn i kalenderen sin, men det blir ikke sendt noe svar tilbake til deg.
Nå slipper du å få masse svar tilbake, samtidig som alle som aksepterer møtet får lagt det inn i kalenderen sin. For denne type innkallinger kan det også være lurt å fjerne markeringen for valget Allow new time proposals. Da vil de inviterte ikke ha mulighet til å foreslå nytt tidspunkt for møtet gjennom invitasjonen.