Reiseoppgjør

---

Reiseregning i HR-portalen

• Ansatte ved UiO skal fylle ut reiseregninger i HR-portalen, se veiledning.
  Merk: Har du ikke tilgang til HR-portalen eller har du mottatt et forskudd for reisen, må du fylle ut reiseregning på papir.
• Satser hentes automatisk og det genereres en reiseregning. 
• Transaksjoner som er gjort med ditt kredittkort gjennom UiO importeres inn i HR-portalen og kan hentes opp under utfylling av reiseregningen, se veiledning. Transaksjonene er tilgjengelig i HR-portalen med korrekt valutakurs kun få dager etter at transaksjonen fant sted. Du trenger derfor ikke å vente på fakturaen fra Eurocard før du fyller ut reiseregning.
• Resultatet skrives ut, nødvendig dokumentasjon vedlegges og hele bilaget sendes til lokal økonomienhet for attestering.   
• Ta e-læringskurset om ikke du er kjent med systemet.
   

Reiseregning på papir

• Har du ikke tilgang til HR-portalen eller har du mottatt et forskudd for reisen, må du fylle ut reiseregning på papir.
• For utfylling av reiseregning på papir, anbefaler vi programmet reiseregning.no, men det finnes også andre utgaver av reiseoppgjørsskjemaer.
• Bruk hurtigguide til utfylling av reiseregningsskjema (pdf). For utdypende informasjon om enkelte punkter se forklaring av reiseregningsskjema.
• Utfyllt reiseregning/oppgjør leveres sammen med dokumentasjon til din lokale økonomienhet.
   

Kvitteringer

• Kvitteringer som legges ved reiseregningen for å dokumentere utlegg på reisen, skal stiftes eller limes på A4-ark.
• Det stilles dessuten spesielle krav til kvitteringer.
• Har du betalt en flyreise med kredittkort, gjennom HRG reisebyrå, må du legge ved kredittkortbilaget du har fått fra HRG.
   

Reiser uten full dekning

For at reisebudsjettet skal vare lengst mulig, ønsker mange arbeidstakere ved UiO å reise så rimelig som mulig. De krever heller ikke alle godtgjørelsene de har krav på etter reiseregulativet. Utgiftene til reisen kan i slike tilfeller dekkes på en av følgende måter:

1. Etter regning
2. Etter sats, men med godtgjørelse for færre antall kostdøgn enn arbeidstakeren har krav på

Les mer om reiser med redusert dekning
 

Reiseoppgjør ved feltarbeid

Avhengig av feltarbeidets varighet (≤ 28 dager / > 28 dager) og om arbeidet utføres i Norge eller i utlandet, skjer oppgjøret i henhold til ulik regelverk.

Les mer om reiseoppgjør ved feltarbeid
 

Utbetaling av reiseregninger

• Reiseregninger utbetales to ganger i måneden, unntatt i juli. Se datoer for reisekjøringer.
• Har du ikke fått utbetalt hele beløpet på reiseregningen? De som leverer reiseregninger på papir kan oppleve at det utbetales mindre enn forventet. Dette skyldes som regel at det er foretatt forskuddstrekk av skatt for kostgodtgjørelse eller kompensasjonstillegg.