Hvorfor er navnet endret?
I forbindelse med overgang til nytt lønns- og økonomisystem, importeres heretter navn fra Folkeregistret til UiOs IT-tjenester. Dette innebærer at det er navnet du er folkeregistrert med som hentes inn på personpresentasjonen din på nett, i e-postklienten og de fleste andre IT-tjenester.
Tidligere ble denne informasjonen hentet fra et lokalt system og baserte seg på navnet du selv oppga da du ble ansatt på UiO.
Den gamle e-postadressen virker fortatt
Dersom du får endret navn, vil også den primære e-postadressen din (e-posten som kommer opp som avsender når du sender en e-post) påvirkes ettersom denne utledes fra navnet ditt.
Hvis du f.eks. tidligere var registrert med fornavn og etternavn og hadde primær e-postadresse fornavn.etternavn@enhet.uio.no, og du nå blir registrert med et mellomnavn, vil din nye primæradresse kunne bli f.m.etternavn@enhet.uio.no, eller noe lignende.
Selv om du får ny e-postadresse, vil den gamle adressen din fortsatt virke hvis noen skulle bruke den for å kontakte deg.
Fjerne mellomnavn
Dersom du ønsker å fjerne deler av navnet du er folkeregistrert med, f.eks. et mellomnavn, har du mulighet til å gjøre dette selv.
På brukerinfo.uio.no har du mulighet til å velge mellom noen ulike navnevarianter i en nedtrekksmeny. E-postadressen din utledes fra navnet ditt, og vil kunne bli påvirket av hvilken navnevariant du velger. Selv om du skulle få ny primær e-postadresse, vil den gamle e-postadressen fortsatt fungere dersom noen bruker denne for å sende deg e-post.
Navnevarianten du velger vil bli gjeldende i de fleste IT-systemer og blant annet vises på personpresentasjonen din på nett, Feide-tjenester, kontormaskinen din, Teams og Outlook.
Merk: Når du har gjort dette har du overstyrt visningsnavnet ditt, slik at det ikke vil oppdateres hvis du f.eks. endrer navn i Folkeregisteret. Du må da endre navnet ditt på nytt på Brukerinfo.
Veiledning for å endre navn i IT-systemer
Trenger du hjelp?
Bytte til et annet navn på personpresentasjonen din
Dersom du ønsker å endre navnevisningen ditt til noe annet enn det du er folkeregistrert med, skal dette godkjennes av din nærmeste leder.
Når du har fått godkjent navneendring av lederen din, kan du selv endre/overstyre visningsnavn på personpresentasjonen din på nett.
Når du overstyrer import av navn, overstyrer du også import av personinformasjon i personpresentasjonen din:
- Stillingstittel
- Besøksadresse
- Postadresse
- E-post
- Telefonnummer
- Mobiltelefonnummer
Dersom du overstyrer navneimport, vil heller ikke denne informasjonen hentes automatisk til personpresentasjonen din. Du vil da ha ansvaret for å holde dette oppdatert selv.
Slik endrer du navnet i personpresentasjonen din
- Gå inn i redigeringsmodus på personpresentasjonen.
- Velg nei på å bruke personopplysninger registrert på UiOs lønn- og personalsystem.
- Fyll inn persondata og lagre.
Husk å oppdatere både den norske og den engelsk personpresentasjonen din og gi beskjed til lokal nettredaktør når du har utført endringen.
Mer om å redigere personpresentasjonen din
Trenger du hjelp?
Kontakt lokal nettredaktør på enheten din.
Endring av navn i e-postklienten din
Det er mulig å endre visningsnavnet som e-postmottakerne ser direkte i e-postklienten din. Slik endrer du ditt visningsnavn i Brukerinfo.