Reiseregning/refusjoner
Alt av reiseregninger, refusjoner og spørsmål om dette skal sendes til reiseregninger@math.uio.no. Dersom det haster kan du ta kontakt med Vanitha Marimuthu eller Sunniva Ette som behandler reiseregninger og refusjoner for MI.
Matbestillinger
For matbestillinger må man fylle ut nettskjema som du finner på denne siden - Matbestilling. Nettskjema skal sendes inn minst 5 arbeidsdager i forveien. For store arrangement er det lurt å sjekke med oss når du må bestille.
UiO bruker 4 ulike leverandører for bestilling av møtemat som kaffe/te/frukt/baguetter/kaker osv. Nettskjema guider deg gjennom bestillingsprosessen med hva du kan bestille til ulike typer møter for å holde deg innenfor statens satser for servering. Nettskjema sørger også for at du får med antall personer, leveringssted og tidspunkt, samt navn og mobilnummer til en kontaktperson en som er tilstede ved levering, samt hvilket delprosjekt bestillingen skal belastes.
Vi kan også være behjelpelig med å bestille mat til større møter/ konferanser, men da er det viktig å være ute i god tid. Skal lunsjen spises i en av SiO`s kantiner er vi forpliktet til å bestille mat hos dem. SiO leverer forøvrig ikke catering i helgene, så da må man bruke en av de fire leverandørene UiO har avtale med.
Har du spørsmål ta gjerne kontakt med oss ved å sende e-post til: ekspedisjonen@math.uio.no
Reservasjon av møterommet i 12. etasje "Abels utsikt"
Dette møterommet må reserveres gjennom å fylle ut et nettskjema på følgende side: http://www.uio.no/om/regelverk/eiendom/leie-lokaler/niels-henrik-abels-hus/
Hotellbestillinger/flyreiser
Trenger du hotellrom til en eller flere gjester kan vi i ekspedisjonen bestille dette for deg. Reiser til deg selv bestiller du selv via reiseportalen til Berg-Hansen.
Gi oss gjerne beskjed så fort du vet at du får besøk. Det er ikke noe problem å endre eller kansellere en hotellbooking. Vi booker reiser og hotell for gjester via reiseportalen til Berg-Hansen. Vi kan kun booke det som instituttet skal betale for, skal gjesten betale selv må de selv booke.
For å kunne bestille hotellrom/flyreise trenger vi følgende informasjon om gjesten(e):
- Navn (som skrevet i passet)
- E-postadresse
- Telefonnummer (med landkode)
Vi trenger å vite dato for inn- og utsjekk, evt. hotellønsker og hvilket delprosjekt som skal belastes.
Forskerboliger
All booking av forskerhybler/forskerleiligheter/SiO-bolig til internasjonale forskere som kommer på besøk skal gå via ekspedisjonen v/Helle Munthe-Kaas. For å kunne søke om forskerbolig må gjesten fylle ut søknadsskjema som skal i retur til Helle (hvmunthe@math.uio.no), eller til ekspedisjonen@math.uio.no. Det anbefales å være ute i god tid når det skal søkes om bolig. Søknad bør sendes senest 3 måneder før planlagt ankomstmåned.
OBS: Forskerboligkontoret sender ikke ut tilbud før ca. 2,5 mnd før ankomstdato.
Langtidsleie 2-12 måneder: UiO disponerer 43 forskerleiligheter i 5 bolighus med gangavstand eller gode offentlig transportforbindelser til Blindern. Forskerboligene kan ikke leies ut i mer enn 1 år.
SiO-bolig: UiO disponerer 85 studentboliger for single i SiOs studentbyer/hus, hovedsakelig på Kringsjå og Sogn. Boligene leies ut til unge internasjonale forskere (>40) på månedsbasis i 2 - 12 måneder.
OBS! SiO sender faktura direkte til gjesten på e-post, så hvis Instituttet skal betale for oppholdet må gjesten endre dette inne på "min side", eller ta kontakt med SiO.
Kontormøbler
Trenger du en ny kontorstol eller annet møblement til ditt kontor kan vi i ekspedisjonen være behjelpelig med å bestille dette.
-
Nøkler
-
Gjestekort
-
Mottak av nye ansatte
-
DHL-sendinger