Velkommen til IT-avdelingen (tidligere USIT)

Vi er glade for at du har valgt IT-avdelingen som ditt nye arbeidssted. Som nyansatt kommer du inn med ny kunnskap og erfaringer. Vi ønsker at du er nysgjerrig, stiller spørsmål og kommer med innspill. Ditt ferske blikk er viktig for vår utvikling.

Et av våre mål er å ansette og beholde dyktige og motiverte medarbeidere for å bidra til å levere de beste IT-tjenestene til Universitetet i Oslo (UiO) og Universitets- og høgskolesektoren (UH). Den første tiden som nyansatt er viktig både for deg og for oss som arbeidsgiver. Vi ønsker at du skal få en god og forutsigbar oppstart.

Slik er det å jobbe i IT-avdelingen på UiO

Hvem, hva, hvor

IT-avdelingen er en del av den sentrale administrasjonen ved UiO. Vi er en av Norges største og ledende IT-organisasjoner med over 350 årsverk og bred og dyp kompetanse. Vi håndterer hele verdikjeden – fra utvikling til produksjon til drift, og byr på mange spennende oppgaver.

På våre nettsider finner du en oversikt over underavdelinger, seksjoner og grupper, med lenker til både oversikt over hvem som er ansatt hvor, og hva de forskjellige enhetene jobber med. Se også organisasjonskartet over IT-avdelingen.

Slik blir du mottatt

Du blir ønsket velkommen av nærmeste leder og blir eventuelt presentert for en fadder.
Din leder orienterer nærmere om enhetens arbeidsområder og arbeidsdeling.
Du blir vist rundt og møter dine nærmeste kolleger.
Du får nøkler og beskjed om hvor du kan hente adgangskort.
Du får brukernavn og tilgang til UiOs IT-systemer.
Du og din leder legger til rette for nødvendig opplæring.
Du og din leder legger til rette for veiledning og oppfølgingssamtaler i prøvetiden.
Første arbeidsuken inviterer HR til en velkomsamtale, hvor ansettelsesforhold som arbeidstid, lønn, ferie, sykdom m.m. er agenda.
Tredje uken inviterer HR til en sjekk-inn samtale for å høre hvordan det går.
Du, sammen med andre nyansatte, blir invitert til introduksjonskurs.
Avklar med nærmeste leder om du får bredbånd og mobiltelefon dekket av arbeidsgiver. Retningslinjer for tildeling og bruk av elektroniske kommunikasjonstjenester ved UiO - Universitetet i Oslo
Ved UiO benytter vi et felles kalendersystem. Kontroller at du har tilgang til kalender og at den er åpnet slik at andre kan se hva du gjør. Les mer i veiledningen til e-post- og kalenderprogrammet du bruker.
Alle ansatte fører arbeidstid i DFØ-appen. Her søker du også om fravær, refusjoner og annet. Ferier og planlagt fravær søker du om i god tid.
Slik meldes sykefravær, deretter legger du inn som fraværssøknad når du er frisk nok til det.
Alle ansatte har en egen personpresentasjon med portrettfoto på nettsidene. I løpet av den første tiden du er ansatt, får du en e-post fra den lokale nettredaktøren med lenke til din presentasjon og tilbud om å få tatt bilde.