Hvem, hva, hvor
- Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring har ansvar for de sentraliserte arkiv-, innkjøps-, lønns- og økonomitjenestene som leveres til UiOs ulike enheter. I tillegg bistår avdelingen UiO-ledelsen i overordnet styring på disse områdene.
- ØVA har rundt 120 ansatte. På ØVAs enhetspresentasjon finner du en oversikt over underavdelinger, seksjoner og grupper, med lenker til både oversikt over hvem som er ansatt hvor og hva de forskjellige enhetene jobber med.
- ØVA holder til i Klaus Torgårds vei 3, Sogn Arena. 4. etasje, se kart.
Det praktiske A - Å
Noen praktiske pekepinner for å sikre deg en smidig start på din nye arbeidsplass:
- Bestillinger: Alle ansatte ved UiO skal gjøre bestillinger via innkjøper gjennom UiOs bestillingssystem. Fyll ut aktuelt bestillingsskjema (nettskjema).
- Brukerkonto og tilgang til UiOs IT-systemer: Opplever du tekniske problemer med UiOs IT-systemer, kontakt drift@admin.uio.no.
- Elektronisk kalendersystem: Ved UiO benytter vi kalendersystemet Outlook. Kontroller at du har tilgang til kalender og at den er åpnet slik at andre kan se hva du gjør. Bli fortrolig med de viktigste funksjonene i Outlook.
- Elektronisk visittkort: Alle ansatte ved UiO har en egen personpresentasjon med portrettfoto på nettsidene. I løpet av den første tiden du er ansatt får du en e-post fra den lokale nettredaktøren med lenke til din presentasjon og tidspunkt for å få tatt bilde.
- Selvbetjeningsportalen: Alle administrativt ansatte ved UiO bruker selvbetjeningsportalen til å registrere arbeidstid, søke om ferie, avspasering, permisjon etc., registrere sykefravær og få refundert utgifter. Kom i gang med selvbetjeningsportalen.
- Kort: Ansattkort får du utstedt på SiO kundesenter i Kristian Ottosens hus på Blindern. I tillegg får du et eget adgangskort til Sogn Arena som også kan benyttes som betalingskort i bygningens kantine.
- Ny ved UiO: Sjekk ut informasjon til alle nyansatte ved UiO.
- Posthylle og navneskilt: Posthylle finnes ved resepsjonen og navneskilt ved den enkelte arbeidsplass.
- Prøvetid: Du og din leder legger til rette for veiledning og oppfølgingssamtaler i prøvetiden.
- Sikkerhet: Sett deg inn i informasjon om vernetjenesten og brannvern og sjekk ut aktuelle rømningsveier.
- Telefon: UiO bruker fasttelefoni gjennom Teams. Se veiledning er og bli kjent med telefonløsningen her.
- uio.no: Gjør deg kjent med de faglige nettsidene til ØVA som brukes i organisasjonen:
- Bestille varer og tjenester
- Lønn, refusjon og andre utbetalinger (rettet mot ansatte)
- Lønnsadministrasjon (rettet mot saksbehandlere og ledere)
- Saksbehandling og arkiv
- Virksomhetsstyring
- Økonomi