Tildeling pr år
- Vitenskapelig fulltidsansatte i fast, innsteg- eller postdoktor-stilling: inntil 45 000 kr per år
- Stipendiater: inntil 30 000 kr per år, til sammen 120 000 i løpet av fire år
For ansatte som har eksternfinansiert prosjekt forventes det at driftsmidler dekkes av prosjektet. Man kan søke om ekstra støtte fra instituttet.
Emeriti kan søke om driftsmidler, og normalt ikke mer enn 10 000 kr per år.
Deltidsansatte tildeles som hovedregel ikke driftsmidler.
Søknad om midler som går utover den årlige tildelingen må sendes i forkant til kontorsjef, dvs. før utgifter er påløpt. Slik søknad skal inneholde dokumentasjon på søknader om alternativ(e) finansieringskilde(r).
Driftsmidler kan benyttes til følgende formål:
- Faglitteratur
- Faglige reiser (konferanse/seminarer, kurs, forskningssamarbeid), inkl. reise, opphold og deltakeravgift
- Abonnement på tidsskrifter og aviser
- Publiseringskostnader i tidsskrift
- Medlemsavgift i akademiske organisasjoner
- Forskningsassistanse (gjelder ikke for stipendiater)
- Språkvask og oversettelser
- Visse typer av datautstyr: Ta kontakt med kontorsjef før innkjøp, med begrunnede ønsker. Utstyret kjøpes inn av lokal-IT. Alt utstyr skal til enhver tid ha UiO sitt gjeldende driftsopplegg.
- Annen forskningsrelatert virksomhet, som datainnsamling og eksperimenter
- Driftsmidler kan i begrenset omfang benyttes til bevertning ved gjestebesøk og nettverksbygging. Bevertning bestilles via innkjøpsseksjon og i henhold til Retningslinjer for bevertning og representasjon ved UiO. Merk at det er satsene for bevertning som gjelder, ikke satsene for representasjon.
Alt utstyr som er finansiert av driftsmidler tilhører instituttet og leveres tilbake når arbeidsforholdet opphører.
Driftsmidler kan ikke benyttes til følgende:
- Kontorrekvisita
- Mobiltelefon
- Abonnement på mobiltelefon eller bredbånd
- Møblement og belysning
- Skanner/multifunksjonsskriver
- Digitalt foto- og videoapparat
- Undervisningsmateriell dekkes av instituttet og inkluderes ikke i rammen
Konteringsinformasjon
Ved bestillinger og innkjøp må du oppgi ØI sitt koststed: 17250000
I tillegg skal enten et delprosjektnummer for dine driftsmidler, eller prosjektnummeret til belastet prosjekt, oppgis.
Undervisningsmateriell har et eget delprosjektnummer, og dette kan du kan få hos studieadministrasjonen.
Hvordan bestille innkjøp, søke refusjon og registrere reiseregning
Alle innkjøp som skal belastes driftsmidler eller prosjektmidler skal gjøres via UiOs innkjøpssystem, med unntak av bøker og språkvask: Slik bestiller du det du trenger (SV)
Refusjonskrav skal gjøres fortløpende i selvbetjeningsportalen når utgiftene pådras, og kostnader dekkes etter UiOs retningslinjer. Registrere utgiftsrefusjon | DFØ (dfo.no)
- Velg kostnadsfordeling og klikk på "Annen"
- Legg inn rett delprosjektnummer i feltet K7
Slik registrerer du en reiseregning i DFØ. NB: Dersom man benytter seg av kompensasjonstillegg ved utenlandsreiser, vil ikke dette tillegget være grunnlag for å få innvilget ytterligere tilskudd av driftsmidler.
Relevant informasjon
Bestille reise og hotell (UiO)
Gjeldende satser for kost (Statens satser utenlands)
Mobilitetsstøtte
Ansatte som ønsker lengre utenlandsopphold kan søke om støtte. Instituttet kan innvilge støtte for dekning av reise og opphold til inntil halvparten av Forskningsrådets satser. Det forutsettes at ansatte søker minst en annen finansieringskilde i tillegg. Søknaden til insituttet skal inneholde et budsjett og en redegjørelse for ytterlig(ere) finansieringskilde(r).
Satsen for “familie” gjelder kun ansatte som har barn. Avkortning mot andre bevilgninger vil først skje når Forskningsrådets fulle satser blir overskredet.
Viktig!
- Aktiviteter som innebærer lønn/honorar til enkeltpersoner skal avtales i forkant med kontorsjef/forskningsadministrasjonen slik at arbeidsavtale utarbeides før oppdraget skal utføres.
- Faktura for tjenester levert av enkeltpersoner/firmaer håndteres kun via UiO sitt innkjøpssystem. Ta kontakt med kontorsjef/forskningsadministrasjonen hvis aktuelt.
Regnskapsføring av driftsmidler
Den enkelte har ansvar for å påse at utgiftene ikke overstiger tildelt beløp.
Forskningsadministrasjonen kan bistå med å ta ut regnskapsrapport etter behov. Refusjoner/kjøp bør være ferdigstilt ved månedsskiftet november/desember for regnskapsføring i inneværende år.