Mottaker av stipend / forskningstermin
Ta vare på kvitteringer for de utgifter som er knyttet til stipendet. Når stipendperioden / forskningstermin er gjennomført, må mottaker sende alle kvitteringene sammen med en oppstilling over utgiftene til utbetalende enhet. Ved langvarige opphold er det aktuelt å sende inn deloppgjør underveis. Stipend utbetalt som reiseforskudd må gjøres opp ved hvert nytt år.
Ved langvarige stipendopphold er det aktuelt å sende inn deloppgjør underveis og en endelig sluttrapport etter gjennomført stipendperiode. Stipend utbetalt som reiseforskudd må gjøres opp ved hvert nytt år.
Det gjøres oppmerksom på at alle merutgifter må dokumenteres. Udokumenterte utgifter er trekkpliktige.
Enhet
Kontrollere fortløpende innsendte kvitteringer og oppgjørslister, etterlyse hvis feil og mangler, og videresende deretter til Seksjon for lønn. Påføre eventuelle tilleggsytelser som er dekket utenom selve stipendet, for eksempel overnatting eller reiseutgifter. Ettersende fortløpende manglende informasjon og nye avklaringer, for eksempel angående skatt, trygd, ny bankkonto, ny adresse m.v.
4. Sluttoppgjør
Gå videre til del 4 - sluttoppgjør
Spørsmål?
Kontakt stipendutbetaling@admin.uio.no