Sluttoppgjøret(word) skal gi endelig oversikt over hva stipendpengene er brukt til, og skal sammen med kvitteringer og annen dokumentasjon danne grunnlag for å vurdere om stipendet er korrekt behandlet i forhold til bl.a. trekkplikt og innberetning.
Dette sendes inn til Seksjon for lønn, Postboks 1067 Blindern, 0316 Oslo.
Seksjon for lønn vil da gjøre en endelig vurdering av om registrering og innberetning av eventuell skatteplikt er gjort korrekt. Ved behov for å korrigere tidligere innrapporterte data, vil Seksjon for lønn eventuelt sende endringsmelding til myndighetene.
Stipend utbetalt som forskudd
Stipend utbetalt som forskudd med reisesøknad må konverteres til reiseregning (dfø.no).
Registrering i selvbetjeningsportalen
Velg reiseland Norge og forklar i kommentarfelt hvor du har vært. Dette er for å unngå at kompensasjonstillegg blir krevd ved en feil. Husk å slette linjen for estimerte kostnader. Ved oppgjør skal man kun bruke 2 utgiftstyper:
- Stipend trekkpliktig
- Stipend trekkfritt (med dokumentasjon)
Når man skal gjøre et oppgjør i selvbetjeningsportalen anbefales det at alle utgifter som er trekkfri føres på et excelark med henvisning til dokumentasjon. Alle kvitteringer bør nummeres for lettere kontroll. Alle vedlegg lastes inn i reiseregningen. Alternativt lage flere linjer av stipend trekkfritt for eksempel en linje for husleie, strøm, reise etc.
AGA og arkivering
Er fordelen skattepliktig, skal det beregnes arbeidsgiveravgift og foretas forskuddstrekk. Dersom arbeidsgiveravgift (AGA) påløper etter at prosjekt er stengt, vil AGA belastes enheten.
Seksjon for lønn arkiverer all mottatt dokumentasjon i 10 år.
Spørsmål?
Kontakt stipendutbetaling@admin.uio.no