Fyll ut skjema
Skjema: Endring i kontering/ompostering av toa-kontrakt (docx)
Send til lønnsbehandling i Websak+
Finn saksmappen til den ansatte, søkemuligheter i Websak. Hvis personen ikke har saksmappe, opprett ny saksmappe.
TOA-kontraktene har fått to saksmaler i Websak:
- TOA - Timekontrakter og månedskontrakter (her kan samme mal brukes siden det er samme arkivfaglige metadata. Dette er dokumenter som skal bevares for ettertiden).
- TOA – Oppdragskontrakter (har fått egen mal på grunn av at det ikke er samme arkivfaglige metadata som time- og månedskontrakter, disse dokumentene skal ikke bevares for ettertiden).
Timekontrakter og månedskontrakter i Websak:
Saksmappe: Velg saksmal: «TOA – Timekontrakt og Månedskontrakt – A.d.02»
- Tittel 1: Timekontrakt eller Månedskontrakt (Tittel 1 er Offentlig)
- Tittel 2: Fornavn og Etternavn (Tittel 2 er skjermet av Websak)
- Administrativ enhet: Enhet hvor kontrakt i DFØ-SAP er opprettet
- Sakseier: Enhet (som eier kontrakten)
- Tilgangskode: PB (personalsaker bilagslønn)
- Avskjermingskode: 3 (skjerming av tittel 2 samt avsender- og mottakerfelt)
- Hjemmel: Offl §13 jfr. fvl §13 – opplysninger med teieplikt
- Arkivdel: PERS - Personalarkiv
- Journalenhet: PM – Universitetet i Oslo
- Primær Ordningsverdi: A.d.02 (Ansette)
- Sekundær ordningsverdi: nummer på ansatt (blir skjermet av Websak)
Dokument:
- Dokumenttype: Internt notat uten oppfølging (X-notat)
- Administrativ enhet: samme som på saksmappe
- Saksbehandler: Den som saksbehandler
- Dokument-tittel: «Korrigering av timekontakt toa - dd.mm.åå» eller
- «Korrigering av månedskontakt toa - dd.mm.åå»
- Tilgangskode: PB (personalsaker bilagslønn)
- Tilgangsgruppe: LØNN
- Hjemmel: Offl §13 jfr. fvl §13 - opplysninger med teieplikt
- Avsender:
- Dokumentdato:
- Godkjennes av: legg inn navn på BDM
- Last opp dokumentet i Websak+ ved å velge «hente fil fra disk» eller «Importer fil»
- Send dokument på lønnsbehandling til lønnsgruppe 8 (8GR)
Oppdragskontrakt i Websak:
Saksmappe: Velg saksmal: «TOA – Oppdragskontrakt – A.b.07»
- Tittel 1: Oppdragskontrakt (Tittel 1 er offentlig)
- Tittel 2: Fornavn og Etternavn (Tittel 2 er skjermet av Websak)
- Administrativ enhet: Enhet hvor kontrakt i DFØ-SAP er opprettet
- Sakseier: Enhet (som eier kontrakten)
- Tilgangskode: PB (personalsaker bilagslønn)
- Avskjermingskode: 3 (skjerming av tittel 2 samt avsender- og mottakerfelt)
- Hjemmel: Offl §13 jfr. fvl §13 – opplysninger med teieplikt
- Arkivdel: SAK - Saksarkiv
- Journalenhet: PM – Universitetet i Oslo
- Primær Ordningsverdi: A.b.07 (betale ut lønn)
- Sekundær ordningsverdi: Ansattnummer (blir skjermet av Websak)
Dokument:
- Dokumenttype: Internt notat uten oppfølging (X-notat)
- Administrativ enhet: samme som på saksmappe
- Saksbehandler: Den som er saksbehandler
- Dokument-tittel: «Korrigering av oppdragskontrakt toa - dd.mm.åå»
- Tilgangskode: PB (personalsaker bilagslønn)
- Tilgangsgruppe: LØNN
- Hjemmel: Offl §13 jfr. fvl §13 - opplysninger med teieplikt
- Avsender:
- Dokumentdato:
- Godkjennes av: legg inn navn på BDM
- Last opp dokumentet i Websak+ ved å velge «hente fil fra disk» eller «Importer fil»
- Send dokument på lønnsbehandling til lønnsgruppe 8 (8GR)
Kontrolloppgave etter fullført lønnsbehandling
Etter fullført lønnsbehandling finner koordinator kontrakt igjen oppgaven via egne kurver for:
- godkjente lønnsbehandlinger
- avviste lønnsbehandlinger
- Les merknad fra Seksjon for lønn
- Klikk på Kontrolloppgave – lønnsbehandling og send den til deg selv
- Skriv ev inn merknad om egen oppfølging avslutningsvis
- Klikk Send
Mer hjelp finner du her
- Generell informasjon om Saksbehandling og arkiv: Saksbehandling og arkiv
- Hvordan sende lønnsbehandling til Seksjon for lønn: Lønnsbehandling
- Epost brukerstøtte i Websak: esak-hjelp@admin.uio.no