Rutiner for mottak av nyansatte ved SMR


1. Forberedelser

Når Oppgaver Ansvarlig Merknader
6 måneder Personal

Mottak av internasjonale forskere og gjester

3 måneder Personal

Innhold i nyansatt-mappe:

  • Tilbudsbrev
  • Kontrakt
  • Velkomstguide
  • Ny i Norge (hefte for utlendinger)
1 måned
  • Oppføring på personalendringer på web
  • IT-brukerkonto, Tlf.
  • Klargjøring av arbeidsplass: PC, lampe, kontorutstyr, renhold, kontorskilt, posthylle, inn tavla

Personal

IT

Resepsjon

Registrering som gjest i SAPUiO

2. Informasjon om nyansettelser

  • Nye tilsettinger skal registreres fortløpende, helst 1 måned før tiltredelse.
  • Nyeste endringer skal markeres i rødt.
  • Informasjon om personalendringer skal fjernes etter tre måneder.
  • Skriftlig info om nyansatt sendes til JUS/fakultetsnytt.
    (Fakultetsnytt publiseres mandager. Saker meldes til fakultetsnytt@jus.uio.no senest torsdag ettermiddag for publisering i følgende utgave.)

3. Informasjon til nyansatte før tiltredelse

4. Mottak av nyansatte

Når Oppgaver Ansvarlig Merknader
Tiltredelsesdag
  • Mottak, velkomst
  • Utlevering av gjestekort og nøkler
  • UiO ID-kort - info
  • Omvisning
  • Møte om personal- HR portal Innføring og oppdatering
  • Presentasjon av ny ansatt med epost
  • Resepsjon/Leder
  • Resepsjon
  • Fadder/Leder
  • Personal
     
  • Leder
Linjeleder oppnevner fadder
1. uke
  • Kort innføring om SMR og UiOs IT-rutiner
  • Biblioteksopplæring
  • Presentasjonsrunde
  • Presentasjon i første mandagslunsj
  • Utarbeidelse av personlig webside, fotografering
  • IT
     
  • Bibliotek
  • Fadder/Leder
  • Direktør/Kontorsjef/Leder
  • Info/IT

Endring av personopplysninger

5. Informasjon til nyansatte etter tiltredelse

6. Fratredelse

Publisert 30. okt. 2015 10:31 - Sist endret 21. jan. 2019 15:52