Tilbud om (midlertidig) ansettelse - Marie Skłodowska-Curie Action

Rutine for ansattelse på Marie Skłodowska-Curie Action: EU prosjekter.

Type	U
Tittel i ePhorte	Tilbud om (midlertidig) ansettelse/ Offer of (temporary) employment
Avsender	Personalkonsulent
Mottaker	Ansatt
PV + hjemmel	Ofl. § 25 (lovdata.no) (tilbud om direkte ansettelse skrives fra personalmappe)
Tilgangsgruppe
Kontorsjef	Leder har ansvaret for dialog om lønn med søkeren. Kontorsjef/leder videreformidler informasjonen til personalkonsulent. Å ansette en person som skal arbeide fra utlandet innebærer mange juridiske vurderinger som bør være avklart på forhånd. Godkjenner og signerer, ev. godkjennes/signeres tilbudet av instituttleder/dekan/direktør osv.
Personalkonsulent	Skriver tilbud og sender til BDM for enkel godkjenning. Sender ut tilbud til ansatt når dette er godkjent og arbeidsavtalen med vedlegg er signert.
Standardtekst/annet	ePhortefunksjon: Brevmal + sett inn fil 1.1 tilbudsbrev-eng.doc
Merknad til saksbehanding	Se 'UiO's guidelines for contract and employment of MSCA candidates' for hvilke vedlegg som skal være med tilbudet. Avtale om 'family allowance' skal følge med ved behov, det avklares med kontorsjef på forhånd. Viktig å holde tett kontakt med forskningsrådgiver for eventuell tilpasning av vedlegg som følger med MSCA tilbud. Merk: Tekst markert grønt i standardtekstmal gjelder arbeidsavtale for Marie Curie kontrakter.
Kontroll i SAPDFØ	N/A

Vedlegg

Type	Tittel i ePhorte	Merknad til saksbehandling
V	Arbeidsavtale	Ved midlertidig ansettelse der første ansettelsesdag ikke er avklart er det viktig at det kommer klart frem av avtalen for hvor lang tid fra første ansettelsesdag ansettelsen gjelder.
V	Arbeidsavtale	ePhortefunksjon: Hent fil fra disk 9.2.2 arbeidsavtale-vitenskapelig-eng.doc 9.2.3 arbeidsavtale-rekrutteringsstilling-eng.doc Hvordan lage vedlegg i ePhorte
V	Vedlegg til arbeidsavtale	ePhortefunksjon: Hent fil fra disk vedlegg-arbeidsavtale-eng.docx Dersom den ansatte ikke har norsk personnummer, må de oppgi passnummer på vedlegget.
V	Supplement agreement - family allowance	Ansatte knyttet til Marie Skłodowska-Curie (EU`s mobilitetsprogram) og som har rett til Family Allowance trenger tilleggsavtale. Hentes fra støttesidene for Marie Curie og tilpasses enheten: https://www.uio.no/english/for-employees/support/research/funding/horizon-europe/how-to-HEU/msca-how-to/msca-guidelines-contract-at-uio.html
V	MSCA UiO Researcher Agreement	Hentes fra støttesidene for Marie Curie og tilpasses enheten: https://www.uio.no/english/for-employees/support/research/funding/horizon-europe/how-to-HEU/msca-how-to/msca-guidelines-contract-at-uio.html
V	Informasjon til Seksjon for lønn	ePhortefunksjon: Hent fil fra disk vedlegg-arbeidsavtale-informasjon til seksjon for lønn.docx Vær oppmerksom på å fylle inn relevant informasjon i skjemaet Informasjon til seksjon for lønn slik at du får kontrollert/godkjent plassering i organisasjonen og kontering.
V	Kontoopplysninger utland	Dersom den ansatte ønsker å få lønn utbetalt til utenlandsk bankkonto før vedkommende har fått norsk bankkonto må skjemaet Account information - Payments Abroad (pdf) legges ved.
V	UDI Offer of Employment	Gjelder kun for ansatte uten arbeids- og oppholdstillatelse og med statsborgerskap utenfor EU/EØS: Offer of employment-skjema (pdf) (udi.no) sendes ut når startdato er bestemt. Dokumentasjon (utskrift) av org.nr (971 035 854 ) fra Brønnøysundregistrene (brreg.no) må legges ved. Det er ikke nødvendig å legge ved kopi av første side eller lønnstrinn fra Hovedtariffavtalen i Staten 2022-2024 til "Offer of employment"-skjemaet. Under "Pay and working conditions" holder det å krysse av og referere til Hovedtariffavtalen i Staten 2022-2024. Dette fordi både UiO og UDI er statlige enheter.

Publisert 23. mars 2023 10:45 - Sist endret 23. mars 2023 10:45