| Overordnet saksmal | Ansettelse - tilbud |
|---|---|
| Dokumenttype | Utgående brev |
| Tittel 1 (offentlig) | Tilbud om (midlertidig) ansettelse/ Offer of (temporary) employment |
| Tittel 2 (unntatt offentlighet) | Fornavn Etternavn + ev. annen skjermet tekst |
| Avsender | HR |
| Mottaker | Ansatt |
| Tilgangskode, avskjermingskode og paragraf | Ved direkte ansettelse: |
| Avskjermingskode forhåndsutfylt | |
| Tilgangsgruppe forhåndsutfylt | LØNN |
| Leder med BDM |
|
| HR |
|
| Standardtekst/annet | Tekstmal + standardtekst/sett inn fil 1.1 tilbudsbrev-eng.doc |
| Merknad til saksbehanding | Se 'UiO's guidelines for contract and employment of MSCA candidates' for hvilke vedlegg som skal være med tilbudet. Avtale om 'family allowance' skal følge med ved behov, det avklares med kontorsjef på forhånd. Viktig å holde tett kontakt med forskningsrådgiver for eventuell tilpasning av vedlegg som følger med MSCA tilbud. Merk: Tekst markert grønt i standardtekstmal gjelder arbeidsavtale for Marie Curie kontrakter. |
| Kontroll i SAPDFØ |
Vedlegg
| Type | Tittel | Merknad til saksbehandling |
|---|---|---|
| V | Arbeidsavtale | Ved midlertidig ansettelse der første ansettelsesdag ikke er avklart er det viktig at det kommer klart frem av avtalen for hvor lang tid fra første ansettelsesdag ansettelsen gjelder. |
Hent fil fra disk Hvordan lage vedlegg | ||
| V | Vedlegg til arbeidsavtale | Hent fil fra disk vedlegg-arbeidsavtale-eng.docx Dersom den ansatte ikke har norsk personnummer, må de oppgi passnummer på vedlegget. |
| V | Supplement agreement - family allowance | Ansatte knyttet til Marie Skłodowska-Curie (EU`s mobilitetsprogram) og som har rett til Family Allowance trenger tilleggsavtale. Hentes fra støttesidene for Marie Curie og tilpasses enheten: |
| V | MSCA UiO Researcher Agreement | Hentes fra støttesidene for Marie Curie og tilpasses enheten: |
| V | Informasjon til Seksjon for lønn | Hent fil fra disk vedlegg-arbeidsavtale-informasjon til seksjon for lønn.docx Vær oppmerksom på å fylle inn relevant informasjon i skjemaet Informasjon til seksjon for lønn slik at du får kontrollert/godkjent plassering i organisasjonen og kontering. |
| V | Kontoopplysninger utland | Dersom den ansatte ønsker å få lønn utbetalt til utenlandsk bankkonto før vedkommende har fått norsk bankkonto må skjemaet Account information - Payments Abroad (pdf) legges ved. |
| V | UDI Offer of Employment | Gjelder kun for ansatte uten arbeids- og oppholdstillatelse og med statsborgerskap utenfor EU/EØS:
|