Meldt forfall: Ingen
Ikke møtt: Ingen
Orienteringssaker
Har du som FS-koordinator spørsmål eller kommentarer til O-sakene? Send dem til fshjelp før møtet, så SADM kan få tenkt seg om vedr. svaret.
1. Tall fra enkeltemnedagene 16. og 20. januar 2026
Studieavdelingen har ikke pleid å sende denne oppdateringen til fakultetene. Ønsker dere fra i år å få den rutinemessig hvert semester på e-post til [fs-sb]?
Oppsummering av enkeltemnedagen våren 2026 som var fredag 16.01. På våren har MN en senere dato enn de andre fakultetene og MNs enkeltemnedag var 20.01. Tall fra enkeltemnedagene for et år siden står i parentes.
16. januar
16.01. ble det opprettet 4798 (4325) nye meldinger fordelt på 2185 (2111) unike personer. 900 (840) av disse meldingene ble opprettet i løpet av det første minuttet og i løpet av de 5 første minutter var det opprettet 2020 (1907) nye meldinger.
Det var 33 personer som meldte seg opp til 10 emner eller flere, og den ivrigste meldte seg opp til 39 (20) emner.
De 10 mest populære emnene
Antall nye meldinger Emnekode
197 (271) EXPHIL03
181 (nytt H25) JUROFF1000
180 (nytt V26) ANT1502
175 (70) ANT2800
139 (168) JUROFF1201
104 (109) JUR1512
91 (62) JUR1130
75 (46) JUR1504
70 (79) JUR1981
69 (77) RINF1100
20. januar MN
20.01. ble det opprettet 2500 (2461) nye meldinger fordelt på 1405 (1418) unike personer. 568 (587) av disse meldingene ble opprettet i løpet av det første minuttet og i løpet av de 5 første minutter var det opprettet 1039 (1088) nye meldinger.
26 personer meldte seg opp til 10 eller flere emner og rekorden var på 43 (41) emner.
De 10 mest populære emnene på MN
174 (160) IN1000
166 (151) AST1010
83 (74) MAT1110
72 (76) STK1100
56 (nytt V26) STK-IN1050
56 (70) STK2100
43 (28) MAT2400
42 (nytt V26) IN1160
41 (38) FYS1040
39 (19) IN4200
Referat: Fint å få e-post til [fs-sb] med slike tall for enkeltemnedagene snarlig etterpå.
2. Kort statusoppdatering om planlagt FS-skriving i ny løsning for ph.d.-opptak
3. Restart av prosjekt Mobility Online
Mobility Online (MO) er et IT-verktøy for student- og ansattutveksling som ble anskaffet av BOTT-universitetene i 2021. Formålet med prosjektet er å sikre mer effektive, standardiserte og ressursbesparende prosesser for hele mobilitetsfeltet ved UiO, samt en bedre brukeropplevelse for både studenter og ansatte. Prosjekt Mobility Online ble satt på pause i mai i fjor, blant annet fordi integrasjonene mot FS ikke var utviklet ennå. Arbeidet tas nå opp igjen, blant annet fordi integrasjonen mellom MO og FS er utviklet. Arbeidet rundt mobilitet er svært ressurskrevende, og håpet er at MO skal lette arbeidet vårt på tvers av løsninger.
Studielederne er styringsgruppe - og internasjonaliseringsnettverket vil få oppdatert info. Alle fakultetene har blitt invitert til å delta i prosjektgruppen (via studieledernettverket). HF, SV, JF og MN deltar.
Fra SADM deltar flere i prosjektgruppen: Anniken R. Birkelund (DIG), Henrik Vincent Vassal (DIG), Michael S. Grude (DIG) , Darren Joseph Corbin (DIG), Sara Ullerø (SK), Marthe Osmundsen (SK), Tine Tång Engvik (SK). Hanne-Gerd Nielsen (SK) er prosjektleder.
4. Nedetidskalendere for oppgraderinger
A. Sikt har laget en nedetidskalender for oppgradering av FS-databasene. Foreløpig for 2026 og 2027. Nedetidene vil konsekvent, og ved behov, falle på onsdagen etter tredje tirsdag i hver måned bortsett fra i juni, hvor Sikt forskyver den til onsdag etter fjerde tirsdag.
Sikt understreker at de vil gjøre det de kan for å unngå databaseoppgraderinger som krever nedetid, eller skaper ustabilitet i mai, november og desember.
Når databasen er nede, er alt nede; FS-klient, Søknadsweb, Studentweb, EVUweb, Fagpersonweb og FS API-er.
B. Nedetid kan, ved behov, komme i EduKiosk. Nedetidsvinduene vil være første onsdag etter andre tirsdag hver måned. Når Edukiosk er nede, er det bare innlogging i FS-klienten og Tableu som har nedetid.
Diskusjons- og samtalesaker
5. Endringsønske 1/2026 fra MN om knapp eller dobbeltklikk på navnet fra andre relevante bilder for å åpne «Student samlebilde»
Kan ein legge inn funksjonalitet under «Und.meld» og/eller «Studenter med opptak» i Undervisningsenhet samlebilde (og evt. andre stader der det kan ha noko for seg) slik at ein kan trykke på ein knapp eller dobbeltklikke på navnet for å opne «Student samlebilde»?
Det ligg ein funksjon inne no som åpner «Student» i Und.melding, men dette er noko anna og feltet er uansett tomt.
Når eg forsøker tilsvarande i «Vurderingsenhet samlebilde» på fødselsnummeret så åpnes Student samlebilde, men feltet er tomt.
Vurdering i SADM: Vi tror tror ikke at Sikt vil lage slik ny funksjonalitet i dagens FS-klient, jf. sak 8 på møtet i FS nettverket 26. mai 2025, men at det vil være et godt ønske for FS Admin. Der har Sikt vært interessert i å vite hvilke søke-behov vi har, og dette ligger nærme slike behov.
Referat: SADM sender inn ønsket, men med vekt på funksjonalitet i FS Admin, som etterhvert overtar for FS-klienten.
6. FS-modernisering. Hvordan involvere fakultetene?
- Moderniseringen starter med opptak og integrasjonsløsninger (FS GraphQL API). Sikts årsmål 2026. Det kan ta noe tid før det blir mye å se på når det gjelder studenter i FS Admin. SADM ser imidlertid ikke bort fra at det kan komme ny funksjonalitet i 2026 som UiO må være pågående med å teste/feilmelde. SADM jobber tungt med å få til integrasjoner med FS GraphQL API ut av FS og inn mange steder, som f.eks. Vortex.
- Alle FS-brukere på UiO kan logge på FS Admin, og se hva som finnes. Direktelenke til FS Admin. Studieavdelingen mener det er greit at enkeltansatte og enkeltstudenter gir sine tilbakemeldinger direkte i FS Admin og Min kompetanse siden Sikt har lagt opp til slik bredde i tilbakemeldingene.
- Sikt har en åpen oversikt over hva de jobber med og/eller har fullført i moderniseringsarbeidet.
- Involvering fra fakultetenes side ble tatt opp i FS nettverket 8. desember 2026. Det var enighet om at det vil være lurt å koordinere UiOs synspunkter og behov inn til Sikt. Én mulig måte å gjøre det på er å invitere til felles gjennomgang av ny funksjonalitet Sikt legger ut i FS Admin, f.eks. om de legger ut enkelttemaer som eksamen, undervisning, emneplanlegging, kvalifikasjon osv. og at relevante fra hvert fakultet deltar. Foreløpig har ikke Sikt lagt ut noe nytt i FS Admin som de har bedt om synspunkter på. De har derimot laget mye nytt og annerledes i kvalifikasjonsmodulen i dagens FS klient, nettopp for at det skal fungere godt når det kommer til FS Admin og Min kompetanse. Alle fikk anledning til å delta på Sikts webinar 4. februar. Webinaret ble informert om til FS-koordinatorene og til Eksamensnettverket.
- SADM inviterer 9. mars kl. 9 de som arbeider med kvalifikasjoner og vitnemål til en samling for å gå gjennom den ny prosessen rundt kvalifikasjoner og vitnemål, og ordning for studenter som vil forbedre karakter på emner som inngår i graden.
- SADM regner med at Sikt vil holde minihøringer rundt konkrete behov de ønsker å få belyst fremover, jf. e-post fra Anna Høyem til UiOs FS-koordinatorer om Emne samlebilde og Studieprogram samlebilde høsten 2025.
- Sikt tilbyr nyhetsbrev som alle kan abonnere på.
Seksjon for opptak viser frem hvordan et opptak ser ut i FS Admin.
Referat:
- Ønske om å bli holdt oppdatert med hva Sikt jobber med når det kommer noe ut over opptak og integrasjonsmuligheter med FS GraphQL API.
- Ønske om et FS-nyhetsbrev med informasjonen over, som lett kan videreformidles til kolleger på fakultet/enhet.
- Interesse for samlinger med testing av nytt Sikt legger ut i FS Admin med ansatte som jobber med konkrete sakstyper.
- Ønske om mer info om hvordan integrasjoner kan brukes, jf. også sak 5 på møtet i FS-nettverket 6. oktober 2025.
7. Gradstitler
KD har presisert at vi ikke lenger får lov til å bruke gradsbetegnelser som 'Master of Science' og 'Master of Philosophy' der det ikke er eksplisitt hjemlet i U&H-forskriften. Dette betyr at vi må endre en del engelske gradsnavn i FS, fortrinnsvis før DBH-rapporteringen 15. mars.
Status på hvordan SADM planlegger å implementere endringen.
Referat: SADM planlegger å skrive over gamle titler da det blir mest oversiktelig. Fakultetene ønsker oversikt på e-post når SADM har gjort endringene og UiO-forskriften er oppdatert. Ønske om en nettside som viser hvilke titler som ble endret, fra hva til hva.
Faste orienteringer
9. T.o. FS/Tableau nyhetsbrev i siden forrige møte:
10. T.o. Status endringsønsker sendt til Sikt fra og med 2020
11. Neste møte 1. juni kl. 14-15, møterom 3 i 10. et. Lucy Smiths hus