De viktigste endringene, kort oppsummert
- Vitnemålsdokumenter opprettes i Oppnådd kvalifikasjon samlebilde
- Man får ikke gjort endringer i kvalifikasjonsprotokollen (med unntak av gyldig -status, publiseringsdato og aktivstatus for dokumenter)
- Det er lagt til en dialogboks i Oppnådd kvalifikasjon protokoll for å opprette en ny versjon avkvalifikasjonsoppnåelsen
- Den nye versjonen av kvalifikasjonsoppnåelsen får et nytt versjonsnummer. Endringer kan foretas i den nye versjonen, og nye vitnemålsdokumenter må lages før ny protokollføring Kvalifikasjon samlebilde har fått avhuking for Kvalifikasjonsbevis i tillegg til den gamle Vitnemålsgivende
- Rapport FS690.001 Vitnemålsdokumenter er erstattet av FS687.001
- Rapport FS690.002 Vitnemål er erstattet av FS687.002
- Rapport FS690.003 Diploma supplement er erstattet av FS687.003
- Rapport FS687.001 Vitnemålsdokumenter må også kjøres for kvalifikasjoner som ikke skal ha vitnemål. Slik fårman opprettet rad i Vitnemålsdokumentasjon og satt publiseringsdato, som kreves for protokollføring
Hovedendring
Sikt har endret endel i kvalifikasjonsmodulen i FS-klienten som følge av behov for etterrettelig vitnemålsdokumentasjon, som en del av FS-moderniseringen. Versjonskontroll for vitnemålsdokumentasjon og at vitnemål må produseres før protokollføring av graden er de største endringene.
Oppnådd kvalifikasjon samlebilde: Produser vitnemål før graden protokollføres
Vitnemål må fra nå produseres mens kvalifikasjonen fortsatt ligger Oppnådd kvalifikasjon samlebilde.
- Det er lagt til snarvei til FS687.001 Vitnemålsdokumenter.
- Det er lagt til faner for dokumenter og vitnemålsdokumentasjon.
- Dialogen Endre eller slett kvalifikasjon har fått en funksjon for å slette oppnåelsen. Dette er nødvendig for å kunne slette når det finnes innhold i fanene Dokument og Vitnemålsdokumentasjon .
- Det er lagt til et info-ikon ved Versjon, som viser info om opphavsversjon når versjonsnummer er høyere enn 1
Oppnådd kvalifikasjon samlebilde, Ferdigbehandlet
Ferdigbehandlet =J krever
- resultatstatus
- publiserings - og/eller utskriftdato
- vitnemålsdokumenter foroppnåelser som skal ha dokumenter
J settes automatisk ved oppdatering av publiseringsdato i rapporten FS687.001 Vitnemål når alle krav er innfridd.
Ferdigbehandlet og publiseringsdatoer
Forutsetninger for å sette Ferdigbehandlet =J:
- For oppnåelser som ikke har dokumenter må det finnes Vitnemålsdokumentasjon og dato i Publisering digitale dokumenter
- For oppnåelser som har dokumenter må det finnes dato i felt som korresponderer med opprettete dokumenttyper. Har man fått begge typer dokumenter må man ha dato i begge felt.
FS687.001 Vitnemålsdokumenter
FS687.001 erstatter FS690.001 og har enkelte endringer:
- Generer vitnemålsdata på nytt for student er fjernet.
- Generer vitnemålsdata på nytt for kvalifikasjon har fått default avhuking.
- Ved oppdatering av publiseringsdato vil det settes J i Ferdigbehandlet i Oppnådd kvalifikasjon samlebilde i dersom alle kravene til ferdigbehandling er innfridd.
FS687.001 Vitnemålsdokumenter – Lag vitnemål
- Overgangsknappen Lag vitnemål åpner den nye vitnemålsrapporten FS687.002, som fungerer nøyaktig som den gamle FS690.002.
- Lag vitnemål benyttes både for å lage vitnemål og kvalifikasjonsbevis (årsenheter, sertifikater o.l.).
- Når kvalifikasjonen har avhuking for Kvalifikasjonsbevis vil det stå Karakterutskrift på toppen av side 3 i stedet for Grunnlag for vitnemål.
FS687.001 Vitnemålsdokumenter - Lag Diploma Supplement
Overgangsknappen Lag Diploma Supplement åpner den nye vitnemålsrapporten FS687.003, som fungerer nøyaktig som den gamle FS690.003.
- Alle felt i protokollen er nå låst unntatt Endringsstatus, Gyldig og datoer for utskrift og publisering. I tillegg kan man fortsatt aktivere/deaktivere vitnemålsdokumenter.
- Når versjonsnummeret er høyere enn 1 vises et info -ikon med info om opphavsversjonen.
- Funksjonen Ugyldiggjør/Lag ny versjon er lagt til.
Oppnådd kvalifikasjon protokoll, info om opphavsversjon
Info-ikonet viser kvalifikasjonskode og oppnådd -dato for forrige versjon med ‘mouse -over’-funksjon.
Oppnådd kvalifikasjon protokoll, dokumenter
Det er fortsatt lov å endre aktiv -status for dokumenter i protokollen
Ny dialogboks: Ugyldiggjør/Lag ny kvalifikasjon
Med Ugyldiggjør/Lag ny kvalifikasjon kan man ugyldiggjøre kvalifikasjonen og opprette ny versjon av kvalifikasjonsoppnåelsen i Oppnådd kvalifikasjon samlebilde. Det er dog fortsatt lov å endre gyldigstatus manuelt, rett i feltet.
Ny versjon kan opprettes når
- det ikke finnes gyldig versjon i protokollen
- det ikke allerede finnes en versjon av oppnåelsen i Oppnådd kvalifikasjon samlebilde
Opprett ny versjon av oppnåelse
- Når man utfører endring i dialogen med avhuking for Opprett ny versjon av oppnåelsen, opprettes ny versjon i bildet Oppnådd kvalifikasjon samlebilde.
- Man kan gjentatte ganger lage nye versjoner av samme oppnåelse
Ugyldig kvalifikasjon
Ved ugyldiggjøring av kvalifikasjonsprotokoll kommer det er tydelig varsel om at protokollen er ugyldig og at tilhørende dokumenter ikke publiseres lenger. I tillegg er aktivstatus for dokumenter ‘ grået ut’, da denne statusen er irrelevant så lenge protokollen er ugyldig.
Gyldig kvalifikasjon
NB: Kun høyeste kvalifikasjonsnummer for en gitt kvalifikasjon kan være gyldig i protokollen.
FS680.001 og FS680.002 Sett ferdigbehandlet er fjernet
I beregningsrutinene for kvalifikasjonsoppnåelse FS680.001 og FS680.002 er knappen Sett ferdigbehandlet fjernet, da det nå er et krav om vitnemålsdokumenter og publiseringsdato/utskriftsdato for å sette denne verdien.
Vitnemålsutsettelser. Ny praksis på UiO
Studieavdelingen har vurdert hvordan UiO skal håndtere endringene med tanke på UiOs ordning for vitnemålsutsettelser. Vi har kommet til at den nye versjoneringen som gjør at man kan lage flere versjoner av et vitnemål åpner for at UiO ikke lenger trenger å be studentene søke om vitnemålsutsettelse. Studenter som har forbedret karakter på emne(r) som inngår i graden, kan kontakte fakultetet og be om nytt digitalt vitnemål. Studenten kan selv avgjøre om de vil dele den til enhver tid gyldige versjonen med andre.
Når det gjelder de vitnemålsutsettelser som ligger som aktive nå, kan man registrere graden og produsere vitnemål med FS687.001, men man kan i Oppnådd kvalifikasjon protokoll samlebilde sette Publisering digitale dokumenter opptil 500 dager fram i tid. Så kan man når tiden er inne opprette ny versjon av oppnåelsen. Se over.
Man kan også, for vitnemålsutsettelser som er registrert før FS9.6 kom i produksjon, fortsatt bruke FS690.001 Vitnemålsdokumenter inntil videre. Sikt har ikke angitt når de fjerner FS690.001, men vil gi tydelig beskjed forkant.
Nettsider som er oppdatert
- For studenter: Vitnemål for fullført studieprogram og Diploma for completed study programmes
- For ansatte: FS-veiledningene under Kvalifikasjon
- Sikts brukerdokumentasjon for kvalifikasjonsmodulen