Foretaksregistrering i EVU-web

Forutsetninger

Det må foreligge en aktiv og gyldig avtale mellom din virksomhet og UiO om avvikling av EVU-tilbud.

For at du skal kunne administrere din virksomhets bedriftsinterne kurs, må virksomheten videre være registrert som foretak i studentdatabasen, Felles studentsystem, FS. I tillegg må du være registrert som foretaksregistrator. Når disse to registreringene er på plass, kan du logge inn i EVU-web.

Logg inn

UiO har skrudd på tre innloggingsmetoder: 

• ID-porten: du bruker den løsningen du har 
• Feide for UH-sektoren
• eIDas: elektronisk ID fra EU

Når du har logget inn i kursportalen, så finner du en mulighet til å klikke på "Gå til bedriftsinterne kurs".

Be personer søke

For å be ansatte, eller andre personer i utvalgt søkergruppe, å søke på EVU-tilbudet, henter du en lenke og sender dem med e-post eller lignende. 

Du henter lenken ved å klikke på "hent lenke til påmelding":

De aktuelle personene får da mulighet til å søke på tilbudet ved å klikke på lenken. De kommer da rett til riktig sted i EVU-web. Tilbudet synes ellers ikke i EVU-web for uvedkomne. 

Godkjenne søkere

Som foretaksregistrator har du en godkjenningsfrist. Det vil si at du aktivt må godkjenne innkomne søknader for saksbehandling ved UiO. Det er kun søknader som er godkjent innen fristen som blir saksbehandlet ved UiO, og det er kun de søkerne som er kvalifisert som får tilbud om å følge det avtalte EVU-tilbudet.

Nye søknader til godkjenning kommer tydelig fram i oversikten din. Du godkjenner søkere ved å klikke på den grønne haken, og avviser søkere ved å klikke på det røde krysset. Du kan redigere godkjenninger ved å klikke på blyant etterpå.

Se hvem som deltar

Etterhvert som søkerne får tilbud om plass og takker ja, så kan du se det under "Status". Du tar kontakt med din virksomhets saksbehandler ved UiO dersom du har spørsmål til vedtak eller saksbehandlingen generelt.