Søkemodus og registreringsmouds
Søkemodus
Når man åpner et bilde står det i søkemodus. Dette ser vi ved at det er et spørsmålsikon 
øverst i venstre hjørnet av bildet.
Registreringsmodus
Dersom bildet står i registreringsmodus kan man gjøre nyregistreringer og endringer av dataene i bildet. Vi ser at bildet er i registreringsmodus ved at dette ikonet 
er øverst i venstre hjørnet av bildet.
Bytte mellom søke- og registreringsmodus
Man kan bytte mellom søkemodus og registreringsmodus ved å trykke på menylinjen avhengig av hvilket modus man er i. Dersom man er i søkemodus ser man i menyen at man kan bytte til registreringsmodus, og om man er i registreringsmodus ser man i menyen at man kan bytte til søkemodus.
Når man står i søkemodus kan man bytte til registreringsmodus ved å trykke Ctrl-R eller på menyen.
Står man i registreringsmodus kan man bytte til søkemodus ved å trykke Ctrl-F eller ved å bruke menyen.
Personsøk
Studenter, fagpersoner, sensorer, søkere, ph.d-kandidater og eksamensvakter er alle registrert som personer. Dersom du ikke finner personen du søker etter, skal du forsikre deg om at dette stemmer ved å søke i bildet Person/Student (Person > Personbilder > Person/Student).
Husk at personene kan ha ekstra navn eller stave navnet på andre måter enn du tenker. Bruk derfor gjerne %-tegnet når du søker. Les om dette under.
Søk med jokertegn/trunkeringstegn
Bruk av tegnet %
I tekstfelt som inneholder navn og lignende er det ofte et problem at man ikke kjenner den nøyaktige stavemåten til den forekomsten man er interessert i. I så fall kan man bruke tegnet % for å fange opp ulike varianter som måtte finnes.
%-tegnet erstatter altså ingen, ett eller flere tegn som man er usikker på, og det kan plasseres hvor som helst og så mange ganger man har behov for blant de andre tegnene i søkekriteriet. Søket Lars%Test% vil dermed i prinsippet gi treff på 'Lars Tester', 'Lars Kristian Testersen' og 'Lars Christian Test' og liknende.
%-tegnet kan også brukes for å fullføre søk på emnekoder, emnenavn osv og dermed enten komme fort frem til en spesiell forekomst eller finne et utplukk av interessante treff. Søk på MED4% vil for eksempel gi treff på MED4100, MED4400, MED4500 og MED4500R.
OBS: Oppgir man bare jokertegnet alene, er det likeverdig med å ikke oppgi noe bestemt søkekriterium, og dermed søker man etter alle forekomster.
Bruk av tegnet _ (underscore)
Hvis man vil ha et utvalg hvor man ønsker ett og bare ett tegn variabelt, kan man i stedet bruke _ (underscore) istedenfor %.
Søk på TULL_200 vil da kunne gi TULL1200, TULLB200 og liknende som resultat.