Emnekoder for phd-kursene
Phd-kursene er registrert som emner i FS og har emnekoder som er bygd opp på bestemte måter:
- Kurs som er felles for alle phd-kandidater på HF og administreres av forskningsseksjonen på fakultetet har emnekoder som starter med HF9XXX.
- Kurs som tilbys på instituttene har emnekoder som er bygd opp på følgende måte: HF+instituttinitialene+en firesifret tallkode som starter med 9. For eksempel har et kurs i Text development på IAKH emnekoden HFIAKH9001.
I tillegg er det et system for hvilke sifre man bruker i emnekodene. Dette henger sammen med hvilken del av opplæringsdelen av phd-løpet kurset inngår i:
- Forskningsetikk: HFxxx94xx (f.eks. HFIKOS9401)
- Vitenskapsteori: HFxxx93xx (f.eks. HFIAKH9301)
- Formidling: HFxxx9201ABCD (f.eks. HFIFIKK9201A)
- Konferanse: HFxxx9101ABCD (f.eks. HFILN9101C)
- Tekstutvikling: HFxxx9001ABCD (f.eks. HFILOS9001B)
- Metode: HFxxx95xx (f.eks. HFIMK9502)
- Andre kurs/aktiviteter (Forskerkurs uten kategori): Fra HFxxx9010 og oppover
I tillegg er det opprettet en emnekode per institutt for midtveisevaluering (som ikke gir studiepoengsuttelling, men som er en obligatorisk del av utdanningsplanen). Emnekodene for midtveisevaluering har følgende struktur HFxxx9050, f.eks. HFIMV9050.
Finne fram til emnekoder på eget institutt
Du kan finne fram til en oversikt over de emnekodene som er opprettet for phd-løpet på ditt institutt på følgende måte:
- Hent rapport FS220.001 Emnetabell (modul Studieelementer> Rapporter> FS220.001.
- Skriv inn stedkoden for ditt institutt
- I feltene 'Periode (aktive emner)' kan du skrive inneværende semester i begge feltene. Da får du opp emnene som er aktive nå.
- I feltene 'Studienivå' skriver du inn 900-999 (som er nivået for doktorgrad/phd)
Se bildet under, der rapporten er hentet fram for phd-emnekoder ved IAKH. Tilsvarende lister kan hentes for hvert institutt hvis man bytter ut stedkoden.
I den første kolonnen "Emneid" vises emnekoden for kurset. I andre kolonne vises emnenavnet som er registrert kursets emnekode. For mange av phd-kursene vil dette være et generelt navn som viser hva slags type kurs det er. I tillegg er det meningen at man skal legge inn tittelen på det bestemte kurset/konferansedeltakelsen som phd-kandidaten har fullført.
Kolonnen "Vekt" viser antall studiepoeng kurset er registrert med. For en flere av emnene kan studiepoengsomfanget vektes opp eller ned for den enkelte phd-kandidat etter behov.
Se mer om individuelle titler på kurs og individuell vekting i brukerveiledningen for å registrere deltakelse på phd-kurs.
Finne fram til alle phd-kandidater på eget institutt
Dersom du ønsker å søke fram alle phd-kandidatene som er tilknyttet ditt institutt, kan du gjøre dette i bildet Student samlebilde på følgende måte:
- Skriv inn PHD-HF i feltet 'Studieprogram'
- Trykk på knappen 'Hele'
- Fyll inn ditt institutts stedkode i stedkodefeltene i rammen 'DrGrad'
- Legg eventuelt inn startkull i feltene 'Start' dersom du ønsker å finne alle kandidatene som fikk opptak et gitt semester. Hvis du lar feltet stå tomt får du opp alle kandidatene uavhengig av når de fikk opptak.
- Hak av for 'Kun aktive studenter" hvis du bare vil få opp de phd-kandidatene som fremdeles er aktive (dvs. der phd-studieretten deres ikke er avsluttet)
- Enter
- Klikk deretter på knappen 'Saml', slik at du igjen får opp underfanene i Student samlebilde.
Du kan se gjennom phd-kandidatene tilknyttet instituttet ved å klikke på piltastene øverst i FS-vinduet. Se bilde under der det er fylt inn i feltene i Student samlebilde for å hente fram alle aktive phd-kandidater ved IFIKK som startet høsten 2016.
Legge inn forhåndsverdier i FS
Du kan legge inn forhåndsverdier for feltene i bilder og rapporter som du bruker mye. På den måten slipper du å fylle ut de samme feltene hver gang du henter opp en rapport eller skal registrere i et bilde. Se mer om dette på denne nettsiden.