Kull og underinndeling klasse
Alle programstudenter er på et kull. Du kan lage underinndelinger av kullet ved å fordele studenter fra samme kull i ulike klasser. Dette kan være særlig aktuelt ved studiestart dersom du for eksempel vil at de som er i samme faddergruppe også skal treffe hverandre i faglige sammenhenger utover i studieløpet.
Grunnlagsdata
Kull samlebilde
- Finn Kull samlebilde ved å dobbelklikke i Student samlebilde, feltet Kull.
- Studieavdelingen oppretter kull.
- Fakultetets FS-koordinator skriver til fshjelp dersom kull mangler.
Kull samlebilde - underbildet Klasse
- Studieavdelingen oppretter klassekoder.
- Hvert fakultet avgjør intern arbeidsfordeling for hvem som oppretter klasser for kullet.
Du kan opprette klasser i underbildet Klasse med Ctrl+N på vanlig FS-måte.
- Velg Klassekode fra A og videre i alfabetet fra nedtrekksmenyen.
- Skriv inn et klassenavn, for eksempel Klasse A eller gjenta bare klassekoden som navn: A.
- Velg om klassen skal overføres til Canvas: sett LMS Eksport = J. Hvis du ikke er helt sikker på om denne klassen skal bruke rom i Canvas, sett N, og så kan du heller endre til J dersom det blir aktuelt en annen dag.
- Du kan, om du ønsker, knytte klassen til en studieretning ved å velge i nedtrekksmenyen for Studieretning. La studieretningsfeltet stå tomt hvis studieprogrammet ikke har studieretninger eller tilsvarende.
Kull samlebilde - personrolle
I undervinduet Kull samlebilde - personrolle kan du opprette ulike personroller knyttet til kullet og eventuelt til en klasse. Funksjonen er lik øvrige bilder og nivåer hvor det kan være personroller.
Fordele studenter i klasser
Fordele i forbindelse med opptaket - FS159.001
- Når søkeren blir opprettet som student, ved at studieavdelingen kjører FS159.001, kan studieavdelingen samtidig fordele studentene i klasser.
- For at det skal være mulig, må fakultetets FS-koordinator melde fra til fshjelp før 15. juli om at dere er ønsker å fordele kullet i klasser. Husk å oppgi studieprogramkode. Da vil studieavdelingen i Opptakstudieprogram samlebilde, underbildet Opptakstermin, sette Aut.klassefordeling = J.
- Det er enkelt å fordele i klasser på denne måten, såfremt bakgrunnsdataene også om "Kull samlebilde - underbildet Klasse" beskrevet over er på plass. Ulempen er at fordelingen er tilfeldig, så du får ikke fordelt studentene etter eget hode. Metoden kan likevel være nyttig og spare tastetrykk, for du får studentene fordelt i klasser, og så kan du straks etter 1. august enkelt endre klasse med rutine eller manuelt.
Bytte klasse ved rutine - FS330.005
Når du har fått studenter fordelt i ulike klasser, kan du flytte dem med FS330.005 Flytting fra klasse til klasse. Denne rutinen kan være er aktuell for noen, men ikke for alle.
- Fyll inn studieprogramkode og kull i rammen for Fra klasse
- Fyll inn studieprogramkode, kull og klassekode rammen for Til klasse
Fordele eller omfordele studenter i de ulike klassene manuelt
Bruk bildet Kullklassestudent i modul Programstudent > Bilder.
Omfordele fra gitte klasser
Hvis du har fått studentene fordelt i klasser i forbindelse med opptaket, men ønsker å endre/finjustere på hvem som er hvilken klasse:
- Søk opp Studieprogramkode og Kull (og trykk enter). Du ser klassekoden studentene har fått i feltet Klassekode. Velg en annen klasse i nedtrekksmenyen, og lagre.
Fordele helmanuelt
Hvis du ikke har fordelt studentene i klasser i forbindelse med opptaket eller dersom enkeltstudenter ikke plassert i klasse:
- Gå til bildet Kullklassestudent som du finner i modul Programstudent > Bilder. Legg til ny rad på vanlig måte og velg klasse. Gjenta på neste student osv.
Tidligere kull?
Ønsker du å fordele eldre kull i klasser? FS-koordinator på fakultetet kontakter fshjelp med konkret bestilling. Oppgi studieprogram, kull og hvilke system for hvilke studenter som skal i hvilken klasse. Grunnlagsdataene i Kull samlebilde - underbildet Klasse må være på plass først.
FS-rapporter
- FS300.002 Aktive studiekull/klasser. Du kan hake av for å vise klasser.
- FS301.010 Studenter i studiekull. Du kan hake av for klasse.
- FS304.001 Fordeling av studenter på klasse (statistikk)
Studenten ser klassenavnet i Studentweb
Studenten ser klassenavnet i Studentweb under menyvalget Studier:
