TO DO
Forkortelser
PSI = Psykologisk institutt
SV = Det samfunnsvitenskaplige fakultet
SADM = Avdeling for studieadministrasjon
DIG = Seksjon for digitale tjenester
OPP = Seksjon for opptak
SK = Seksjon for studiekvalitet
GUA = Global University Academy
| Frist | Ansvarlig | Oppgave | Merknad |
| OPP/SK | Dispensasjonsvedtak opptakskrav | ||
21. mai 2026. Kan utsettes til 27. mai. Etter 27. mai må emnet og emnebeskrivelse skrives rett inn i FS. Kontakt fshjelp. | PSI/SV | Oppretter videreutdanningsemnet PSY1103V i EpN. Mental Health and Psychosocial Support (COS MHPSS) Studienivå 100. Ved behov for hjelp med EpN, kontakt SVs EpN-koordinator Vibecke Foss. | På denne måten kan emnet få emnebeskrivelse på uio.no, som senere kan legges ved karakterutskriften. Emnet kobles til studieprogrammet SVVUPSYEF Psykologi videreutdanning, eksternt finansiert. NUS-kode 636101 (Psykologi, lavere nivå) |
| Før undervisningsstart | PSI | Opprette et åpent rom i Canvas | Støtte fra canvas-hjelp |
| Før eksamen | PSI/GUA | Finne ut hvordan eksamen skal avholdes | |
| 15. august | PSI | Samle obligatoriske personopplysninger til de som skal få ta emnet og melde dem til SADM. Vi ser på hvordan når det nærmer seg. Uten samtlige opplysningene får de ikke S-nr. av HK-dir, og uten S-nummer kan de ikke få eksamensmelding eller -resultat. |
|
| 15. august | DIG | Oppretter flykningene som Person i FS | |
| 15. august | DIG/OPP | Registrerer studentgrunnlag SAM "Samarbeidsstudent (ikke fysisk ved UiO)" på hver av personene. | Studentgrunnlag SAM
|
| 15. august | DIG | Oppretter flyktningene i bildet Student. | Man må finnes i bildet student for å kunne få und.- og eks.meldinger |
| PSI | Oppretter undervisningsenhet for emnet høsten 2026. Oppretter undervisningsmelding på personene med Kvalifisert = J og Tilbudsstatus = I (Innvilget søknad) via Undervisningsenhet samlebilde fanen Und.melding | Hvis PSI trenger FS-støtte kan de kontakte Vibecke eller ev. Runar på fakultet. |
| PSI | Oppretter vurderingsenhet for emnet høsten 2026. Oppretter eksamensmelding på personene via Vurderingsenhet samlebilde, fanen Melding. | Hvis PSI trenger FS-støtte kan de kontakte Vibecke eller ev. Runar på fakultet. På bakgrunn av undervisningsmeldigene kan vurderingsmeldingene opprettes ved FS511.001. |
| DIG | Oppretter registerkort på de eksamensmeldte. | Studenter med innvilget undervisningsopptak og gyldig registerkort får normalt SMS fra IT-avdelingen med brukernavn, typisk enkeltemnestudenter. Men, denne flyktningegruppen vil ikke få slik SMS for vi ber ikke om og legger ikke inn mobilnummer i FS. Lena har sjekket med IT-hjelp (RT#7505106). Det bygges IT-bruker på dem, men siden de ikke har mobilnr. i FS får ikke studentene tilgang til brukeren. Det er ikke noe problem at det eksisterer UiO-brukere som aldri blir brukt eller er logget inn på. UiO trenger ikke bekymre oss for ID-sjekk og ID-kontroll. |
| To uker før eksamen | PSI | Sletter eksamensmeldinger for de som leder at de trekker seg fra eksamen i forkant av eksamen | |
| 14. januar 2027 | PSI | Protokollfører eksamensresultatet, på vanlig måte (Bestått/legeerklæring/stryk osv.) | Eksamensdato 22.12. |
| januar 2027 | SV | Skriver ut karakterutskrift på papir til alle som har bestått eksamen | |
| januar 2027 | PSI/GUA | Finner ut hvordan karakterutskriftene skal formidles til hver kandidat. | Karakterutskriften kan ledsages av en utskrift av emnebeskrivelsen og ev. et annet hyggelig følgebrev. |