Praksisopphold gjennom Erasmus+ som del av grad

Fakultetets ansvar

• Godkjenne det faglige oppholdet.
• Gå god for innholdet i forsikringsvilkårene.
• Utstede Learning Agreement for Traineeship (docx).
• Registrere oppholdet i FS og melde fra til erasmus-uio@admin.uio.no innen 25. mai for praksis i høstsemesteret og 25. november for praksis i vårsemesteret.

Merk at oppholdet ikke vil få uttelling i Vitnemålet eller Diploma Supplement. Arbeidsgivers attest for utført opphold samt tabell D i Learning Agreement (utfylt av fakultet/institutt ved UiO) anses som tilstrekkelig.

Forsikring

Praksisstudenter må sørge for at de har tilstrekkelig forsikringsdekning under praksisoppholdet. Dette gjelder reise-og helseforsikring, samt ansvars- og ulykkesforsikring. I Learning Agreement for traineeships må både enheten ved UiO og mottakerorganisasjonen krysse av på om studenten er forsikret. F.eks. har ANSA en forsikring som omfatter praksisopphold, men studenten bør ta direkte kontakt med forsikringsselskap for å forsikre seg om hvilke vilkår som gjelder.

Learning Agreement for Traineeships (praksisavtale)

Ettersom studentene ikke skal ta kurs ved en utdanningsinstitusjon, men ha arbeidspraksis i en bedrift/organisasjon, må innholdet i oppholdet avtales for hver enkelt student. Avtalen mellom studenten, UiO og organisasjonen formaliseres gjennom en Learning Agreement for traineeships. Enheten har ansvar for praksisavtalen, den skal lagres lokalt (i Elements på lik linje som Learning Agreement for Studies), og studenten og mottakerorganisasjonen skal ha egen kopi.

• Mal for Learning Agreement for Traineeships (doc)
• Guidelines for Learning Agreements for Traineeships (pdf)

Det er ikke krav om inngått Erasmusavtale med organisasjonen for at den utreisende studenten kan sendes på praksisopphold. Studentene kan ikke ha praksis ved EU-institusjoner eller f.eks. nasjonalkontorer (National Agency) som administrerer EU-programmer.

Krav til oppholdet

• Praksisoppholdet må være på minst 2 måneder (60 dager)
• Studentene (BA/MA) må være semesterregistrert og ha betalt semesteravgiften for den perioden praksisen foregår
• Det er mulig å motta Erasmusstipend for inntil 12 måneder per studienivå. Det vil si at studenter som allerede har mottatt fullt stipend for regulær studiemobilitet, på samme studienivå, ikke kan få støtte til praksismobiltet dersom det samlede antall måneder med stipend vil overskride 12 måneder
• Praksisopphold kan gjennomføres på alle tre nivåer (BA/MA/PhD)

Spesielt om PhD: HK-dir har godkjent følgende definisjon for praksisutveksling på PhD-nivå: Veiledet forskerutdanning (unntatt kurs som inngår i opplæringsdelen) ved andre institusjoner, forskningsinstitutter o.l. kan defineres som praksismobilitet. Eksempel: Forskning som kandidatene får med veiledning/"trening" (fra kontaktperson hos partnerinstitusjon/organisasjon), enten det er i lab, ved jobbskygging på kontor, eller ved et bibliotek bør kunne defineres som praksis.

Stipend for praksisopphold i Erasmus+

• Kun studenter som er registrert i FS kan søke stipend
• Studenten må søke stipend innen fristene 1. juni/1. desember
• Studenten må signere en Learning Agreement for Erasmus+ Traineeships
• Studenten må signere en Grant Agreement for Erasmus+ Traineeships
• Mottakerorganisasjonen må bekrefte studentens praksisperiode
• Studenten må levere en rapport etter oppholdet

Seksjon for studiekvalitet sender informasjon til studenten om språktest og stipend, samt stipendkontrakt og dokumentet som mottakerinstitusjonen må bruke for å bekrefte praksisoppholdet etter ankomst. Beneficiary Module sender informasjon om rapporten direkte til studenten etter endt opphold.

Stipendsatser for studieåret 2026-2027:

• € 610 per måned til Belgia, Danmark, Finland, Frankrike, Island, Irland, Italia, Liechtenstein, Luxembourg, Nederland, Sverige, Tyskland og Østerrike.
• € 560 per måned til andre programland.

En måned regnes som 30 dager, deretter får man eventuelt stipend for enkeltdager. 

OBS! Dersom vi har flere søkere enn antall tildelte stipend fra HK-dir vil vi prioritere å gi stipend til alle søkere, og heller redusere stipendbeløpet per student. For 2025/2026 ble det tildelt stipend for inntil tre måneder per semester. 

Reisestipend

Fra høst 2025 kan studenter som skal til Norden søke om reisestipend, da disse ikke mottar reisestøtte fra Lånekassen. Studenter som reiser med grønt transportmiddel minst halve reisen kan også søke om grønt reisestipend. En ordinær reise til København gir for eksempel 211 EUR, mens en grønn reise gir 285 EUR. En ordinær reise til Roma gir ikke stipend, men en grønn reise gir 535 EUR. Eksempel på utregning av reisestipend:

Tilleggsstipend

Månedlig stipend på € 250 i tillegg til det ordinære Erasmus+-stipendet. Det er ikke krav til dokumentasjon, men studenten bekrefter i søknaden at de faller innunder en av følgende kategorier: 

Studenter med barn eller annet omsorgsansvar

Alle studenter med barn under 18 år, uavhengig av om barnet er med på mobiliteten eller ikke, kan få tilleggsstipend. Man kan likevel bare få ett tilleggsstipend, slik at man ikke får noe mer hvis man har flere barn.

Studenter med omsorgsansvar for yngre søsken, eldre familiemedlemmer og/eller familiemedlemmer med alvorlig psykisk og/eller fysisk sykdom, samt rusavhengighet, kan også få tilleggsstipend.

Studenter med varig nedsatt funksjonsevne og kroniske sykdommer

Funksjonsnedsettelse og kroniske sykdommer vil si tilstander som vesentlig avgrenser mulighetene for deltakelse på samme vilkår som andre. Dette kan inkludere fysiske, kognitive eller psykiske barrierer som krever spesifikk støtte for at individet skal kunne fungere i samfunnet, inkludert utdanning.

Studenter med flyktningstatus

Alle studenter med flyktningstatus regnes å ha færre muligheter.

Studenter som tilhører urbefolkningen og nasjonale minoriteter

Alle studenter som har tilknytning til urbefolkningen (samer) eller de nasjonale minoritetene (jøder, kvener/norskfinner, romanifolk/tatarer, skogfinner og rom). Tilhørigheten kan knyttes til språk og kulturell forankring ved at studenten enten:

a) bruker det aktuelle språket som morsmål og/eller

b) har eller har hatt forelder, besteforelder eller oldeforelder med det aktuelle språket som morsmål

c) står i, eller er barn av, en person som står eller har stått i det samiske manntallet (gjelder bare samiske studenter).

Tilrettelegging

Dersom behov for tilrettelegging på utveksling vil føre til utgifter utover tilleggsstipendet, kan studenten søke om inkluderingsstøtte. Denne støtten er basert på reelle kostnader. I forkant av oppholdet må det derfor leveres et budsjett med estimerte utgifter, dokumentasjon på behov, og dokumentasjon på at utgiftene ikke dekkes av Lånekassen, NAV, eller andre instanser. I etterkant av oppholdet må det leveres kvitteringer for alle utgiftene. Det er fakultetet som behandler søknad om tilrettelegging, se mer informasjon her.

Trekk

Dersom studenten trekker seg før eller under praksisoppholdet, er det viktig at dette blir registrert korrekt i FS, og i tillegg må det gis beskjed til Avdeling for studieadministrasjon (utveksling@uio.no). På den måten kan utbetalingen av Erasmusstipendet bli stoppet, eller tilbakekrevd.

Om en student avbryter praksisoppholdet sitt på grunn av sykdom må studenten fremvise legeattest og søke om fritak fra tilbakebetaling av hele eller deler av utbetalt stipend. Vurderingen foretas av Erasmuskoordinator, og i noen tilfeller i samråd med HK-dir. Kontakt også Erasmuskoordinator ved andre spesielle forhold som rammer praksisoppholdet (force majeure).

Det er også viktig å registrere trekk i forhold til Beredskapsplanen for utreisende studenter slik at vi har en korrekt oversikt over hvor i verden vi har utvekslingsstudenter dersom det skulle oppstå en nødsituasjon.

Trekk skal registreres i Utvekslingspersonbildet i Utvekslingsmodulen med TRUKKET i  feltet "Utvekslingsstatus", og beskjed sendes til utveksling@uio.no

Registrering i FS - rutine

Enheten som er ansvarlig for studenten skal opprette studenten manuelt i Utvekslingspersonbildet i FS med følgende data:

• Avtaleid: 16 (Utvekslingsprogram settes da automatisk til ERAPRAKSIS)
• Periode: legg inn korrekt periode for praksisoppholdet. Vær oppmerksom på at det er krav om minimum 2 måneders varighet.
• Inn/Utreisende: UT
• Internt sted: sett inn fakultetsnummer, instituttnr. osv.
• For eksterne steder som ikke er et universitet: legg inn landet studenten skal til. Finn land ved å trykke CTRL+T når du har markøren i feltet "Eksternt sted". I vinduet som kommer opp: skriv inn landet i feltet "Institusjonsnavn" (f.eks Italia) og trykk på "Søk". Finn landet i lista som kommer opp, og trykk på knappen "Bruk".
• Kategori: STUDENT eller PHD
• Oppholdstype: PRAKSIS
• Studienivå: BACHELOR MASTER eller PHD
• Utvekslingsstatus: AKTIV
• Noter i merknadsfeltet hvor studenten skal ha praksis, samt adressen og kontaktperson ved organisasjonen
• Send beskjed til utveksling@uio.no når registreringen i FS er fullført.