I Nettskjema finner du nå en egen skjematype som heter Emneevaluering. Løsningen kan brukes av alle ansatte på UiO, både administrative og vitenskapelig ansatte. Skjematypen sikrer at svarene blir mottatt anonymt, og legger til rette for at man kan hente mottakerne direkte fra emne- eller eksamensregistreringer i FS.
Skjematypen sender e-postinvitasjon til alle studentene på emnet, og vil derfor ikke ha en lenke som kan deles i f.eks. Canvas eller på semestersidene. Dersom man ønsker å dele skjemaet med lenke i stedet for e-postinvitasjon, kan man endre skjematype til "Spørreskjema" i seksjonen "Utforming" i innstillingene til skjemaet.
Dersom emneevalueringen skal foregå på norsk bokmål, kan du opprette emneevalueringsskjemaet fra mal i Nettskjema. Vi jobber også med å videreutvikle støtte for å opprette evalueringsskjema på nynorsk og engelsk fra mal. Inntil dette er ferdigutviklet, kan man kopiere malskjemaet på engelsk fra Mine skjemaer i Nettskjema.
Slik går du frem for å opprette emneevalueringsskjema fra mal (kun bokmål)
Når du oppretter et nytt skjema i Nettskjema, kan du velge emneevaluering under valget "Hent skjema fra mal". Du kan velge om du ønsker å opprette et blankt skjema og legge til spørsmålene selv, eller om du ønsker å benytte et skjema med eksempelspørsmål. Eksempelspørsmålene kan redigeres eller fjernes, hvis ønskelig.
Slik kopierer du emneevalueringsskjema fra Mine skjemaer (bokmål og engelsk)
Du kan også kopiere emneevalueringsskjemaet med forslag til spørsmål på enten engelsk eller norsk bokmål. Skjemaet kan så tilpasses, eller brukes som det er. Under Mine skjema i Nettskjema finnes begge versjonene i fanen "Kan kopieres".
Du kan også gå direkte til skjemaet og kopiere det derfra ved å bruke følgende lenker:
Emneevalueringsskjema som kan tilpasses (bokmål)
Course evaluation - customizable template (English)
Invitere studenter fra FS
Når du er fornøyd med skjemaet, kan du invitere studentene på emnet basert på deres emne- eller eksamensregistreringer i FS.
- Dersom du velger "Undervisningsmeldte", vil du få alle som er meldt til undervisning i emnet.
- Dersom du velger "Eksamensmeldte", vil du få alle studenter som også er meldt til eksamen. Dersom noen studenter har blitt trukket pga. manglende obligatorisk aktivitet, vil de ikke bli invitert til evalueringen.
Du oppretter invitasjoner i fanen "Innhent svar". Trykk på knappen "Inviter nytt emne", velg riktig semester, og tast inn emnekoden.
Du vil deretter se oversikten over hvor mange studenter som er meldt til undervisning eller eksamen i emnet, og listen over mottakere i formen brukernavn@uio.no. Man kan også gi redigeringsrettigheter til faglærere som er registrert med rollen EMNEANSVAR på emnet i FS.
Planlagt utsending
Ved å huke av i boksen for "Sett tidspunkt for utsending" kan du også velge tidspunkt for utsending, dersom du ønsker at emneevalueringsskjemaet skal sendes til studentene på et gitt tidspunkt frem i tid.
Skjemaet blir da lagt i kø til utsending når angitt dato og tidspunkt er passert. Det vil si at skjemaet ikke nødvendigvis blir sendt nøyaktig på det tidspunktet, men blir sendt så fort som mulig etter dette. Dette kan ta litt tid dersom det er mange Nettskjema som skal sendes ut på samme tidspunkt, men som regel vil skjemaet sendes innen 5 minutter etter det tidspunktet du har satt.
Spørsmålsforslag for emneevaluering
Forslagene til evalueringsspørsmål er hentet fra prosjektet ‘Digital emneevaluering ved UiO’ som ble gjennomført i 2022-2023. Pilotmiljøer vurderte konkrete spørsmål hentet fra validerte spørsmålsbatterier og tok stilling til hvilke som fungerte godt for deres emner, men også på tvers av emner.
Forslagene til evalueringsspørsmål er kategorisert i 6 temaer basert på UiOs kvalitetssystem for utdanning og studietilsynsforskriften.
Du kan benytte skjemaet slik det er, eller bruke det som et utgangspunkt for å designe ditt eget skjema ved å fjerne eller legge til egne spørsmål.