| Dato | Hva | Ansvar | Kommentar |
|---|---|---|---|
| februar/mars🟡 | Fakultetene har arbeidsstuer for timeplanlegging i TPG eller FS, og inviterer DIG ved behov | Fak (DIG) |
Opprette grunnlagsdata, enten i TP:grunnlagsdata eller i FS, for emner som skal ha undervisning høsten 2025. |
| Mars/april 🔵 | Fakultetene har arbeidsstuer for TP:Eksamen og inviterer DIG ved behov | Fak (DIG) |
Legge inn grunnlagsdata for eksamen i TP: aktuelle uker, kollisjonssikring, eksamen på samme-tid (klone/heisemner), evt utilgjengelige datoer. |
| Mars/april 🟡 | Fakultetene har arbeidsstuer for TP:Undervisning og inviterer DIG ved behov | Fak (DIG) |
Bearbeide data i TP:Undervisning før hovedbestillingen: legge til studentgrupper, fagperson, varighet og andre nødvendigheter. Vurdere størrelsen på aktiviteten i forhold til hvor stort rom man trenger. Kontrollere at man kan få rom. |
|
22.04.2025 🟡 |
Bestilling av prioritert undervisning MN | DIG | |
|
23.04.2025 🟡 |
Ryddestue MN | DIG + MN | |
|
24.04.2025 🟡 |
Hovedbestilling MN | DIG | |
|
25.04.2025 🟡 |
Hovedbestilling UV | DIG | |
|
FRIST 🟡
|
Hovedbestilling undervisning Alle timeplaner som skal legges automatisk på TF, HF, SV og Sentre blir lagt. |
DIG | Enhetene må ha bearbeidet timeplansdataene i TP ferdig til kl. 10:00, slik at det blir tatt hensyn til ved hovedbestillingen. |
|
29.04.2025 🟡 |
Gjennomgang og eventuell justering av hovedbestilling sammen med fakultetene. | DIG/Fak | TF, HF, MN, SV, UV, Sentre |
| 30.04 - 22.05 🟡 |
Enhetene sjekker og gjør korrektur på timeplan i semestermappen før de lenkes opp for studentene. Les evt. fortløpende korrektur med arbeidstimeplaner fra TP |
Fak |
Endringer for tid og sted gjøres i TP Endringer på bakgrunnsdata (undervisningsform, osv.) gjøres i FS, og krever at TP blir oppdatert med nye data. |
| 30.04.2025 🟡 | Undervisningsrom deles internt på fakultet | DIG | Instituttene får tilgang til flere rom på fakultetet |
| 05.05.2025 🟡 | Hovedbestilling PSI/HELED | DIG | |
|
FRIST 🔵 |
Registrere grunnlagsdata til hovedbestilling for eksamen | Fak |
Enhetene må ha lagt inn eksamensdata i TP ferdig, slik at de blir tatt hensyn til ved den automatiske planleggingen. |
|
06.05.2025 - 🔵 |
Hovedbestilling eksamen | DIG | |
|
07.05.2025 🟡 |
Undervisningsrom deles på tvers av fakultetene | DIG | Institutter får tilgang på rom hos andre fakulteter |
|
Senest 21.05.2025 🔵 |
Automatisk tilbakeskriving til FS for eksamen slås på når hovedbestillingen er ferdig, men senest 21.05.2025. | DIG | Bestilte eksamener overføres til FS. FS oppdateres automatisk når det gjøres endringer i TP eksamen etter at det er slått på. |
| 13.05.2025 - 🔵 20.05.2025 | Resten av eksamenene bestilles. | Fak |
Fakulteter og institutter |
| FRIST 🟡 20.05.2025 |
Enhetene skal lese og gjøre korrektur på timeplan i semestermappen før de lenkes opp for studentene. Les evt. fortløpende korrektur med arbeidstimeplaner fra TP |
Fak |
Endringer for tid og sted gjøres i TP Endringer på bakgrunnsdata (undervisningsform, osv.) gjøres i FS, og krever at TP blir oppdatert med nye data. |
| 21.05.2025 🔵 | Kjører rutine for å legge til Inspera som digitalt eksamensrom på hjemmeeksamener. | DIG | |
| 22.05.2025 🟡🔵 |
Semestersider for høsten 2025, med undervisnings- og eksamensinfo, publiseres på nettet for studenter | IT-avdelingen publiserer, fakultetene kvalitetssikrer i forkant |
Timeplaner publiseres og skal være ferdige. Eksamensdatoer og steder skal være lagt.
|
| 03.06.2025 | Studentweb åpner | DIG | |
| 05.06.2025 | Alle ansatte kan bestille undervisningsrom for høsten 2025 i TP:Rombestilling | DIG |