Før prosjekt-fasen viser veien fra behovet for et prosjekt oppstår til prosjektet starter ved beslutningspunkt prosjektoppstart (PO), formalisert av dokumentet prosjektmandat.
EAs definisjon av et prosjekt
Prosjekt er en innsats som gjøres for å oppnå et definert mål, som regel innenfor en planlagt tids- og ressursramme.
Initiering av prosjekter
EAs prosjekter er delt i to kategorier: Investeringer som er prosjekter som vedtas av UiOs styre og større vedlikeholds- og investeringsprosjekter (SVI) som EA beslutter.
Prosjektmandat og formalisering av prosjekter
Prosjektmandat er en formell bestilling av et allerede godkjent prosjekt som er besluttet gjennomført.