Sak 1:
Studiestart: fakultetsrunde rundt bordet (MED) Det meldes om rekordmange innreisende studenter på nesten alle fakulteter. Informasjonsmøter har vært gjennomført. Det har vært noe tekniske problemer mht StudentWeb ol., men dette har løst seg. Flere av fakultetene melder om kapasitetsutfordringer i forhold til emnevalg og at dette har vært svært ressurskrevende å håndtere. Jus har hatt problemer med å få tak i tilstrekkelig antall faddere.
Sak 2: Kampanjeuken uke 35 ( 27.-31. august) Hvilke planer har fakultetene? Hva er vi samkjørte på og ikke? Hva bistår UiO sentralt med, og har vi det vi trenger av promomateriale osv? (Tone, AF)
Dette er hva UiO sentralt bidrar med av promomateriell: https://www.uio.no/for-ansatte/nettverk-moter/los-enhetene/internasjonalt-nettverk/rekruttering/
Tine og Kristine har opprettet arrangementer for drop-in i KP:https://www.uio.no/studier/utveksling/aktuelt/arrangementer/ og det er lagt ut lenke til side om arrangementer fra https://www.uio.no/studier/utveksling/
MN: Informasjonsmøte 28. august. Veiledning i MN-studieinfo onsdag 29. august og torsdag 30. august fra 12-15.
Sak 3: Utvekslingsambassadørordningen -hva ble gjort på fakultetene forrige semester og hva fungerte? Hva er planene for høsten? (Tone)
Sak 4: EAIE (MED) Fra møtet 24.mai:Til neste møte i august settes EAIE konferansen opp som sak der vi presenterer planer vi har for konferansen og utveksler konferanseerfaringer. Hensikten samlet sett er å få mer utbytte av konferansen ved å få tips og lære av hverandre.
Hvem deltar? Det er mange som deltar på konferansen. Alle legger inn navn, kontaktinfo (telefon) samt lenke til hvilke sessions ol de skal/har deltatt på:
SFUI har booket følgende tider på Study in Norway-standen (DIKU):
- torsdag 13. september, kl. 14-16: standvakt
- torsdag 13. september, kl. 17-18: møtebord
- fredag 14. september, kl. 8.30-11.55: møtebord
Ta kontakt dersom det er ønskelig å bruke møtebordene (eller stå på stand), enten med Sara eller Torbjørn.
Hvilke møter/sessions har dere meldt dere på?
Hvordan sikre at erfaring fra møtene deles i etterkant? Enig om at alle tar utgangspunkt i at de skal melde tilbake på neste møte.
Graciette: kan ta ansvar for felles middag?
https://www.eaie.org/geneva/programme/programme-overview.html
Erasmus + without papers https://www.eaie.org/blog/digitising-erasmus-no-more-paperwork.html
Deltakere EAIE 2018:
Anne Westheim, MED, 979 81 848. Som tidligere Frankrike-student skal jeg selvsagt bo på fransk side av grensen :) Résidence la Réserve, 1, Avenue du Jura, 01210 Ferney-Voltaire, tlf. +33 450 403000.
Sessions:
Onsdag 16/9:
02.16 EMREX
03.03 The reality of Transparency in Admissions
04.02 Psychological Skills that Facilitate Intercultural Adjustment
Torsdag 17/9:
05.03 Erasmus+ App
07.15 Creating a welcoming environment for incoming international students
Deltok på EAIE Choir,- det har 3 øvelser + opptreden på Closing Plenary, og tar dermed endel tid, men det er samtiidg en fin interkulturell opplevelse - dirigenten er alltid hentet inn lokalt, og det synges vanligvis en sang på vertsbyens språk (I Genève "La vie en rose" som Edith Piaf er kjent for). For sangglade er det fint å jobbe mot et felles mål sammen med sangere fra mange ulike nasjoner!)
Will Ye No Come Back Again, tradisjonell skotsk sang fra Glasgow 2015 (jeg gjemmer meg bakerst sammen med mannfolka ;)):
https://www.youtube.com/watch?v=0C8WesNh-Hk
Sara Ullerø, SFUI, 456 037 31. Hôtel Ibis Genève Centre Gare, Rue Voltaire 10, 1201 Genève. Her bor også Malena Bakkevold og Marit Egner fra SFUI.
Guild-formøte mandag 10.09.18 kl 14.
Ellen Grøholt, MN, 47 17 67 54. 9 Hotel Paquis Geneve, 31 Rue De Berne, 1201 Genève.
Kristine Stærfelt, AF/SOT. Tlf.nr: 906 04 804. Hotel: Moevenpick Hotel Geneva, Route de Pré-Bois 20, 1215 Geneva
Møter med flere av UiOs partneruniversiteter i Australia, i tillegg til nettverksmøte i Nordlys.
Christian Thorn, MN, mob. 41 20 99 83. Hotel Novotel Geneva Centre, 19, Rue de Zurich.
Sessions:
Onsdag 12.09:
Session 02.02. Elephant in the room: To revive or end exchange agreements?
Session 03.02. Mobility Advising presents: Providing support for the full student experience
Session 04.15. What is a Bachelor’s degree? European and US Perspectives
Torsdag 13.09:
Session 05.16 From ignoring to pampering: types of support for your outbound exchange students
Session 06.08. Erasmus Without Paper project: join the network!
Torbjørn Grønner, AF/SFUI, tlf. +47 93060703, Hotel Montbrillant, rue de Montbrillant, Saint-Gervais et des Grottes, Genève, 1201
Malena Bakkevold/AF/SFUI, tlf. 47-95750533, Hôtel Ibis Genève Centre Gare, Rue Voltaire 10, 1201 Genève.
Sessions
02.01Strategy and Management presents: Looking outward, focusing inward
03.10 Erasmus+ and Horizon 2020: new trends in joint management
Session 05.05 Critical elements and common success factors for strategic partnerships
?Session 08.02 Strategies to leverage external funding through international collaboration
Marit Egner Hôtel Ibis Genève Centre Gare, Rue Voltaire 10, 1201 Genève.
Fra Den internasjonale sommerskole (ISS): Karoline Niklasson (mob +47-92019655) og Nita Kapoor (mob +47-90208070), bor på Novotel Geneve Aeroport, Chemin des Trois Noyers, Route de Meyrin, Ferney-Voltaire.
Deltar på:
W19: Summer School Euiros: Costs, resources and business models
W03: International credentials
DIKU/SIU China network meeting
02.05: Summer School Health Clinic
S3.03: Admission and Recognition
03.14: Beyond Reflective Learning
Poster session 105 Joint Summer School - win win or double trouble
N 05: Cooperation for development dinner
S6.15: All Eyes on Us: How established summer programs overcome challenges
P203: Understanding Chinese Secondary Qualifications
N 12: Summer Schools Reception
Sak 5: Neste nettverksmøte - EAIE én gang til (MED), Synthia Saman fra Studentparlamentet presenterer deres planer innenfor internasjonaliseringsfeltet
Sak 6: Eventuelt:
(Nita) Studentmedvirkningsperspektivet inn som en strategisk dimensjon, feks i forbindelse med EAIE i fremtiden
(Guri) Besøk fra UCSD og University of Melbourne 6. og 7.sept
(Sara) Kort info om Brexit og konsekvenser: UiO har mottatt flere henvendelser fra partnere i UK om å inngå midlertidige avtaler for å sikre samarbeidet som følge av en mulig utgang av Erasmus+. Vi ble enige om at det utformes sentralt en intensjonserklæring som kan brukes i møte med bekymrete UK-partnere. Denne skal helst være klar før EAIE.
(Tone) Ansa er blitt TOEFL-senter, de har ansatt en egen person i 100% som bare jobber med studenter som tar delstudier i utlandet. Ble enige om å invitere vedkommende til et internasjonaliseringsmøte.
Trond får ansvar for den sosiale delen av nettverket etter jobbtid.