Utstyr og forberedelser til Zoom-møter

Les også om hvordan du blir med i et møte.

Utstyr til Zoom-møter

Det vanligste er å bli med i et møte fra en datamaskin der du har installert Zoom og er logget inn som UiO-bruker. Det viktigste er at du har mikrofon og høyttaler eller hodetelefoner. Du kan være med på Zoom-møter uten kamera, men særlig i mindre møter foretrekker vi ofte å se den vi snakker med. For mange er det enkleste en bærbar datamaskin med kamera og hodetelefoner med mikrofon, men stasjonær maskin med tilkoblet kamera eller uten kan også brukes.

• Det er lurt å bruke hodetelefoner fordi du hører bedre og mer uforstyrret. Om maskinen har høyttalere kan du selvfølgelig bruke dem.
• Det er lurt å ha hodetelefoner med mikrofon eller en annen mikrofon som er nær deg. Da blir lyden for de andre i møtet bedre. 
• Det er lurt å ha kamera, for ofte foretrekker vi å se hverandre i møter. Om det er snakk om store forelesninger eller møter/arrangementer, er kamera mindre viktig. I Zoom kan du også skru av og på kameraet, så selv om du har kamera, trenger du ikke å vise video av deg selv i alle møter.

• Hvis du ikke bruker hodetelefoner, kan mikrofonen plukke opp varsellyder som operativsystemet lager. Disse kan være forstyrrende under møtet og bør skrus av.

  Slik skrur du av slike lyder i Windows:

  • Start -> velg Control Panel
  • Velg Sound -> Sounds -> Sound Scheme
  • Velg No Sounds fra listen
  • Klikk OK og lukk Control Panel

Klargjør rommet

• Det er lurt å vurdere lys og bakgrunn. Hva ser de andre deltakerene av deg og rommet du er i? Ikke sitt rett foran et vindu, fjern rot og uønskede ting og tenk over om du trenger en lyskilde som belyser deg på en behagelig måte.
  • Hvis du ønsker det, kan du bruke en UiO-bakgrunn i Zoom. Da ser ikke de andre deltakerne rommet du er i, men kun deg foran den valgte bakgrunnen.
• Er møtet et hybridmøte, altså et møte der noen er med fysisk i rommet og andre via Zoom, bør du passe på at ingen sitter med ryggen til kameraet og mikrofonen. 
• Om flere i møtet kommer til å henvende seg til én person som er fysisk til stede, bør vedkommende plasseres slik at de som snakker til ham/henne ikke vender seg bort fra kamera og mikrofon.

Test lyd og bilde

Om det er ditt første Zoom-møte, om du har nytt utstyr eller noe har vært koblet til eller fra maskinen du bruker, kan det være lurt å teste at lyd og kamera fungerer. 

• Les om hvordan du tester høyttaler/headset og mikrofon, og ser at kameraet fungerer.

Slå av og på lyd og video

For å ikke forstyrre andre med lyder du lager under møtet eller fra omgivelsene rundt deg, er det viktig at du slår av lyden fra mikrofonen din når du ikke har ordet. Husk at du må slå på mikrofonen igjen når du skal si noe.

I enkelte tilfeller ønsker du kanskje også å slå av video av deg selv slik at de andre deltakerne ikke kan se deg.

• Les om hvordan du slå av og på lyd og video

Lær om hvordan du er aktiv i møtet

I et Zoom-møte skal du kunne gjøre det samme som i vanlige møter, og litt til.

• Les om hvordan du ber om ordet, deler skjerm, deltar i chat og mer.