Søker må være ansatt som stipendiat, postdoktor eller forsker ved MN-fakultetet.
Målet med stipendet er at utenlandsoppholdet skal ha en positiv innvirkning på søkerens forskning, faglige utvikling og nettverksbygging.
Krav til oppholdet
Reisestipendet forutsetter et eller flere forskningsopphold med en varighet på minimum 1 måned pr opphold, maksimalt 6 måneder til sammen. Første opphold må starte i 2025. Forskningsoppholdet må være relevant for søkerens faglige utvikling. Stipendet dekker ikke deltakelse på konferanser eller kurs i utlandet.
Hva dekkes av reisestipendet?
Stipendet dekker reiseutgifter og merkostnader knyttet til oppholdet, og utbetales som reiseforskudd. Det dekker ikke skolepenger, laboratorieutgifter, feltarbeid og lignende. Stipendiet er skattefritt i den grad utgifter dokumenteres, overskytende vil være skattepliktig. Vennligst se retningslinjene for detaljer.
Satser
Stipendet følger Forskningsrådets satser og er i 2024 på maksimalt 39 000 NOK pr måned (familie):
Forsker: kr 23 000 pr mnd
Ektefelle/samboer: kr 8 000 pr mnd
Barn under 18 år: kr 4 000 pr mnd (inntil 2 barn)
I tillegg til månedssatsen kan du søke om å få dekket én tur-retur reise pr opphold.
Søknadsfrist
Søknaden sendes til eget institutt innen instituttets interne frist (som må være før 1. juli). Instituttet oversender søknadene samt prioriteringsliste til MN-fakultetet ved Bjørg Mikalsen innen 1. juli 2024.
- Hent søknadsskjema (docx)
- Hent prioriteringsskjema (docx)
Instituttenes interne frister:
Astrofysikk: 21. juni (søknader sendes til instituttleder)
Farmasi: 15. juni
Fysisk: 19. juni
Geofag: tbd
IBV: tbd
IFI: tbd
ITS: tbd
Kjemisk: 19. juni kl 12:00
Matematisk: tbd
Tildeling
Søknadene vurderes av en komite nedsatt av fakultetet, og dekanatet foretar endelig tildeling. Alle søkere får skriftlig beskjed senest i oktober om resultatet av søknadsprosessen.
Hvordan søker jeg?
Fyll ut søknadsskjema (docx).
Søknad med dokumentasjon sendes til eget institutt. Instituttene videresender søknadene samt prioriteringslister til fakultetet ved Bjørg Mikalsen.
Vedlegg som må følge søknaden
- Arbeidsplan for oppholdet (1-2 sider). Planen må kort beskrive forskningen som skal utføres, samt hvordan oppholdet vil støtte opp under ditt prosjekt og din videre karriere.
- CV (maks 4 sider), inkludert informasjon om tidligere forskningsopphold. Bruk gjerne NFRs CV mal.
- Anbefalingsbrev fra veileder eller nærmeste leder som viser de positive effekter utenlandsoppholdet vil ha for din vitenskapelige karriere
- Invitasjonsbrev fra den institusjonen du ønsker å besøke
Evalueringskriterier
Vurderingen av innkomne søknader vil bli basert på en helhetsvurdering av søkers:
1. Ansettelsesforhold
- Søker må være ansatt ved MN-fakultetet under hele utenlandsoppholdet.
- Prioritet vil bli gitt til postdoktorer og forskere.
- Hvor lang tid søker har hatt stillingen det søkes ut fra.
- Stipendiater tatt opp på doktorgradsprogrammet ved MN men ikke ansatt ved fakultetet, kan ikke søke.
- Stipendiater ansatt ved et Senter for fremragende forskning (SFF), forventes å få forskningsoppholdet dekket av SFF'en
2. Plan for oppholdet
Søker må beskrive hvordan forskningsoppholdet vil styrke prosjektet og egen forskerkarriere. Opphold ved tidligere arbeidsgiver/studiested vil ikke bli støttet.
3. Finansieringskilder
De som har mulighet til å søke utenlandsstipend gjennom forskningsprosjektet (f.eks. fra Forskningsrådet (ekstern side)), må dokumentere avslag fra den eksterne finansiøren for å kunne få tildeling.
Hvis utenlandsoppholdet er delvis finansiert gjennom andre kilder (f.eks. Fulbright), må dette opplyses om i søknadsskjemaet.
4. Andre forhold
Om innkommet søknad har alle definerte vedlegg.
Praktiske forhold rundt reisen
Før oppholdet
I god tid før avreise (3-4 mnd) må mottaker av stipendet sette seg inn i plikter og rettigheter ved utenlandsopphold. Aktuelle forhold er blant annet folketrygd, skatt og helserettigheter. Mer informasjon finnes på UiOs nettsider om utenlandsopphold.
Søker må blant annet underrette NAV om sitt utenlandsopphold.
Slik gjør du det:
- Gå inn på NAVs nettside
- Velg Skjemaer og søknader > Skjemaer > Opphold eller arbeid utenfor Norge > Søknad om medlemskap i folketrygden under opphold utenfor Norge.
- Kopi av vedtaket må leveres til personalkonsulenten ved ditt eget institutt i forkant av reisen.
Har du spørsmål knyttet til folketrygd, skatt og helserettigheter, kan du få hjelp fra Personal på e-post personalgruppen(at)mn.uio.no.
Utbetaling av stipendet
Søknad om reiseforskudd registreres i Selvbetjeningsportalen eller DFØ-appen og et kostnadsoverslag (budsjettplan) skal vedlegges søknaden. Reiseforskuddet kan utbetales tidligst én måned før avreise. Du kan søke om hele bevilget beløp (90% utbetales som forskudd, de resterende 10% utbetales ved oppgjøret etter reisen).
Informasjon fra DFØ om hvordan man registrerer reiseforskudd finner du her: Registrere reisesøknad og reiseforskudd - DFØ (dfo.no)
I trinn 1 Reiserute velger du "Standard" under Kostnadstilordning (økonomiansvarlig på instituttet endrer til korrekt kontering ved levering av reiseregningen). I trinn 4 Vedlegg bør du laste opp tildelingsbrevet og budsjettplanen.
Etter oppholdet
Skatteetaten og NAV må informeres når du har returnert til Norge.
Reiseforskudd skal gjøres opp senest én måned etter reisens slutt. Dette gjør du i Selvbetjeningsportalen eller DFØ-appen ved å konvertere reiseforskuddet til en reiseregning.
Informasjon fra DFØ om hvordan du gjør dette finner du her: Konvertere en reisesøknad til reiseregning - DFØ (dfo.no)
Vær oppmerksom på at forskningsopphold ikke regnes som tjenestereise og du kan derfor ikke søke om godtgjørelser (trinn 2). Utgifter og dokumentasjon på utgiftene registreres i trinn 4.
Hvem var Kristine Bonnevie?
Kristine Bonnevie (1872-1948) var Norges første kvinnelige professor, og jobbet ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. Hun disputerte i 1906 og ble utnevnt som professor i zoologi i 1912.
Bonnevie var en pioner innen genetikk og cellebiologi. Hun forsket blant annet på nedarving av fingeravtrykk; hvordan de dannes og forholdet mellom gen og egenskap.
Ordningen med et Kristine Bonnevies stipend ble etablert som en hyllest til Kristine Bonnevie og tildeles årlig til gode kandidater ved MN-fakultetet.