Reiseforskudd
Slik unngår du behov for reiseforskudd
- Bestill reisen gjennom UiOs reisebyrå.
- Betal reisen og utleggene underveis med kredittkort gjennom UiO og benytt deg av avtalen om utsatt betaling.
- Skriv reiseregning med en gang reisen er slutt. Reiseutgiftene refunderes da vanligvis før kredittkortregningen forfaller.
Reiser som kvalifiserer til forskudd
- Reiser der ansatt har forhåndsbetalt konferanseavgift, hotell eller lignende
Merk: Slike forskudd kan ikke gjøres opp før reisen er avviklet. - Reiser til destinasjoner der bruk av kredittkort ikke er gjennomførbart
Spesielle formål
Slik unngår du behov for forskudd
- Få tilsendt faktura fra leverandør.
- Alternativt betal utlegg med kredittkort gjennom UiO. Krev utgiftsrefusjon så fort som mulig slik at utlegget refunderes før kredittkortregningen forfaller. Da belastes vanligvis ikke arbeidstakers privatøkonomi.
Spesielle formål som kvalifiserer til forskudd
- Utbetaling av kontantgodtgjørelser ved studier, undersøkelser eller lignende
- Innkjøp hvor det ikke er mulig å få tilsendt faktura
Søknad om forskudd
Registrerer reisesøknad/-forskudd via selvbetjeningsportalen eller DFØ-appen (dette gjelder også spesielle formål, selv om dette ikke er reise).
For reiseforskudd på 10 000 kroner eller mer skal kostnadsoverslag (budsjettplan) vedlegges søknaden.
Utbetaling
- Reiseforskudd utbetales tidligst 1 måned før avreise.
- Forskudd utbetales ved reisekjøring, se Kjøreplan for utbetaling av lønn og refusjoner - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
- Forskudd til reiser kan utbetales med inntil 90 % av tildelt tilskudd og satser fastsatt i Statens reiseregulativer.
Oppgjør
- Reiseforskudd skal gjøres opp senest én måned etter reisens slutt.
- I selvbetjeningsportalen skal du konvertere reisesøknaden/reiseforskudd til en reiseregning.
- Eventuelt tilgodehavende beløp utbetales i henhold til Kjøreplan for utbetaling av lønn og refusjoner - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)