Konferanse eller kurs?
Til hjelp i vurdering om arrangementet er å regne som avgiftspliktig eller ikke kan du lese en veiledning fra Skatteetaten: Beregning av merverdiavgift i forbindelse med konferanser (skatteetaten.no).
Fradrag for inngående merverdiavgift
For konferanser med MVA på deltakeravgiften er det begrenset fradragsrett for inngående MVA på anskaffelser til arrangementet. Dette gjelder også selv om arrangementet er delfinansiert av eksterne tilskudd fra det offentlige. Fradragsretten er nærmere omtalt på siden om konferanser og merverdiavgift. Kort oppsummert begrenses fradragsretten til anskaffelser til selve konferansen som i sin helhet selges videre.
For kurs unntatt MVA foreligger det ingen rett til fradrag for inngående MVA på noen anskaffelser til arrangementet.
- Nærmere om konferanser og merverdiavgift
Arrangere konferanser og kurs i utlandet
Som hovedregel utløser all form for virksomhet en avgiftsplikt i det landet den finner sted. Hvis UiO ønsker å organisere f.eks en konferanse i utlandet utløser det en plikt for universitetet til å betale avgift i landet konferansen holdes.
Dette er noe universitetet ikke har anledning til å gjøre. Vi kan ikke drive avgiftsbelagt virksomhet i utlandet, blant annet som følge av at vi ikke kan registrere oss i utenlandske selskapsregister, så vi kan ikke selv avholde konferanser i utlandet (såfremt vi tar betalt for det). Vi anbefaler å ta kontakt med en profesjonell aktør i det landet dere ønsker å arrangere konferansen. Arrangøren må da ta alt av kostnader og lignende, og fakturere UiO for arbeidet. Dette vil trolig øke kostnadene, men til gjengjeld vil det ikke utløse en registreringsplikt for universitetet i det valgte landet.
Andre typer arrangement kan være vanskeligere å overlate til en lokal arrangør. Forskerskoler o.l. er noe universitetet har flere av, og vi ønsker ikke å stoppe denne typen arrangementer. Samtidig må vi ta inn over oss at vi ikke har kompetanse til å ta stilling til de enkelte lands skatt- og avgiftsregler. Språk alene er en vesentlig barriere. Som et stort statlig organ er det avgjørende at vi ikke ender opp med å være ansvarlig for avgiftsunndragelse i utlandet, eller for øvrig i Norge.
For øyeblikket betyr dette at UiO ikke kan arrangere denne type virksomhet, såfremt vi tar betalt for deltakelse. Det vil eventuelt være mulig å få til dette med hjelp fra et regnskaksselskap, av typen Deloitte, PWC, o.l. men i hvilken grad de ønsker å utføre denne typen arbeid, og hvor mye det vil koste, må i så fall avklares av den enkelte.