Når kan man bruke vikarbyrå?
- Innleie fra vikarbyrå kan brukes ved reelle vikariater.
- Fra 1. april 2023 er det ikke lenger tillatt å leie inn fra vikarbyrå når det gjelder "arbeid av midlertidig karakter", med mindre det er inngått skriftlig avtale mellom arbeidsgiver og tjenestemannsorganisasjonene i virksomheten.
- Innleiekontrakter som er inngått før 1. april 2023 kan løpe frem til 1. juli 2023.
Hvem kan avgjøre at det skal bestilles en vikar?
Ledere med budsjettdisponeringsmyndighet (BDM).
Gjeldende rammeavtale
All informasjon om gjeldende rammeavtale og bestillingsrutiner finner du i Avtalekatalogen (logg inn i avtalekatalogen og bruk søkeordet vikartjenester).
Huskeliste når du trenger en vikar
- Vær ute i god tid!
- Ha følgende informasjon klar for å avklare kvalifikasjonskravene til vikaren det er behov for samt de praktiske forhold rundt den ønskede konkrete vikartjenesten:
- Stillingskategori iht. prisavtalen
- Ansvarlig kontaktperson ved UiO
- Arbeidsoppgaver
- Oppstartsdato og forventet varighet av vikarforholdet
- Arbeidstid (fleksibel, evt. vinter-/sommmertid)
- Fremmøtetid og -sted på første arbeidsdag
- Geografisk arbeidssted, offentlig kommunikasjon
- Arbeidsmiljø (kultur, antrekk, regler, evt. spesielle krav)
- Bestillingen gjøres i bestillingssystemet Unit4 ERP. Kontakt innkjøper ved din enhet.
Oppfølging av vikaren
- Som arbeidsgiver har vikarbyrået ansvar for oppfølging av vikaren under hele vikarperioden, og det er vikarbyråets vilkår som gjelder for vikaren.
- Som bestiller av vikartjenesten plikter UiO å holde vikarbyrået orientert om evt. problemer i vikarforholdet.
- Som innleier har UiO en opplysningsplikt overfor vikarbyrået i henhold til vikarbyrådirektivet og arbeidsmiljøloven § 14-12b 1. linje (lovdata.no) for å sikre vikaren likebehandling med fast ansatte se svarmal på forespørsler fra vikarbyråer.
- Dersom det er ønskelig å frikjøpe eller ansette en vikar direkte, ta kontakt med det enkelte vikarbyrå for nærmere avtale om kostnader og kontraktsinngåelse.