Arkivdeler

Begrepet arkivdel betegner en del av et arkiv hvor arkiverte saker er ordnet etter et felles ordningsprinsipp.

Oversikt

  • UiO bruker 11 arkivdeler.
  • Som i papirverdenen er det viktig å legge saksmappen i riktig ”skuff” (arkivdel) på grunn av sikkerhet og gjenfinning.
  • Alle enheter ved UiO bruker arkivdelene SAK UIO og PERS UIO. I tillegg må alle enheter som har studenter også bruke STUD UIO. De øvrige arkivdelene er opprettet for spesielle enheter.

Arkivdeler ved UiO med tilhørende ordningsprinsipp

Kode Arkivdel Primært ordningsprinsipp Sekundært ordningsprinsipp
SAK UIO Sakarkivet for UiO ARKNOK – Arkivnøkkel for UiO  
PERS UIO Personalmapper ARKNOK – Arkivnøkkel for UiO, ordningsverdi 221 ANSATTNR – ansattnummer
STUD UIO Studentmapper ARKNOK – Arkivnøkkel for UiO STUDENTNR – studentnummer
EIEND UIO Bygg, eide og leide BYGG – bygningsnummer ARKNOK – Arkivnøkkel for UiO
KHM FORN Kulturhistorisk museum, Fornminneforvaltning FYLK/KOMNR - fylkes- og kommunenummer ARKNOK – Arkivnøkkel for UiO
KHM OBJEKT Gjenstander og objekter ved KHM ARKNOK – Arkivnøkkel for UiO  
SAK SO Sakarkivet for Samordna opptak - Avsluttet 31.12.2014 - erstattet av SAK FSAT ARKNOK – Arkivnøkkel for UiO  
KLAGENEM Saker for de to klagenemndene under Samordna opptak - Avsluttet 31.12.2014 - erstattet av FELLESKLAG og NASJONALKLAG ARKNOK – Arkivnøkkel for UiO  
CRISTIN Saker for Current Research Information system in Norway hvor Kunnskapsdepartementet er oppdragsgiver ARKNOK – Arkivnøkkel for UiO  
ROMANI Saker for Romani- og taterutvalget ARKNOK – Arkivnøkkel for UiO  
AVTALE UIO Avtalearkiv ved UiO (ikke i bruk)    
SAK FSAT Sakarkivet for FSAT - Felles studieadministrativt tjenestejenter (erstatter SAK SO) ARKNOK - Arkivnøkkel for UiO  
FELLESKLAG Felles klagenemd - FSAT ARKNOK - Arkivnøkkel for UiO  
NASJONALKLAG Nasjonal klagenemd - FSAT ARKNOK - Arkivnøkkel for UiO  

 

Publisert 10. mai 2012 11:36 - Sist endret 7. mars 2016 14:58
Del på e-post