Studenter som om våren har aktiv studierett på bestemte studieprogrammer* ved UiO får følgende informasjon i tilbudsbrevet via SO om sommeren:
Vi ser at du allerede studerer på <programnavn XXX>. Dersom du tar imot tilbudet om studieplassen i dette brevet, vil vi samtidig avslutte din studieplass på <programnavn XXX>. Dersom du har meldinger til undervisning og eksamen, men ikke ønsker å ta emnene, har du selv ansvar for at meldingene blir slettet. Dersom du planlegger å studere på flere studieprogrammer samtidig, må du kontakte informasjonstjenesten for det studieprogrammet du allerede studerer på, senest [dato midt i august og årstall] for å opprettholde studieplassen og avklare spørsmål omkring din studiesituasjon.
* Ordning omfatter studenter som om våren har aktiv studierett på:
- et bachelorprogram,
- en årsenhet ved HF, SV, TF eller UV,
- det femårige masterprogrammet i informatikk, odontologi, rettsvitenskap, samfunnsøkonomi eller lektorprogrammet.
Disse studentene har rett til å beholde sin 'gamle' studierett i tillegg til sin 'nye' forutsatt at de oppfyller progresjonskravene til det 'gamle' studieprogrammet. Erfaringsmessig ønsker de fleste studenter å studere på ett studieprogrammer av gangen, og de blir forvirret over å finne utdanningsplaner for flere studieprogrammer i Studentweb. Det kan imidlertid være unntak og studentene bes derfor om å ta kontakt. Vi anbefaler å gi disse studentene studieveiledning i hva det innebærer å studere på flere program samtidig.
Fristen er midt i august av praktiske grunner, slik at fakultetet rekker å gjenopprette gammel studierett før undervisningsopptaket kjøres. Studenter som ikke rekker fristen kan få gjenopprettet den gamle studieretten etter fristen.
Studentene er registrert slik i FS på Student samlebilde. Eksempel fra 2013
Fakultetet setter rutiner for hvem som gjenoppretter studieretten i FS på Student samlebilde:
- Blank ut år og semester i feltene Avsluttet
- Blank ut Periode-dato-til (med backspace-tasten)
- Endre Studentstatus til AKTIV
- Sett inn Merknad: 2UP. Dette for å unngå at studieretten blir avsluttet på nytt ved neste kjøring.
- Fjern merknaden: ’Opptak til annet prog. NOM2013 STA/SSO 31.07.2013’ [eller 2014 osv.]
- Lagre.
Da ser det slik ut:
