Personvern og anonymitet
Det er trygt å svare på undersøkelsen ved at ditt personvern ivaretas med anonym behandling av dine svar, og din leder kan ikke koble individ og svar sammen. Dette er fordi lederne mottar resultatpresentasjoner hvor kategorier som kjønn, alder, stillingskategori og lignende er fjernet.
Slike kategorier blir kun brukt i analyser av enheter, grupper og institusjoner som helhet, og gjør at ingen enkeltpersoner kan gjenkjennes. Dermed blir alle ansatte betraktet som en gruppe i analyser for den enkelte enhet, og analysearbeidet utføres etter en fast mal som er lik for alle enheter.
Når du starter undersøkelsen vil du i første bilde få beskjed om at skjemaet har spørsmål som kan gjøre det mulig å koble deg som person til svaret ditt. Dette handler om at det benyttes Feide-pålogging, og er nødvendig for at de som ønsker å trekke sitt svar eller svare på nytt, får anledning til det.
Etter at undersøkelsen er lukket, fjernes koblingen mellom e-postadresser og svar. Alle svarene lagres på en server uten internettforbindelse, hvor kun en liten forskergruppe ved NTNU har tilgang. Alle i forskergruppen er pålagt taushetsplikt. Forskere får kun tilgang til data som er anonymisert.
Frivillig å delta
Det er frivillig å svare på spørreskjemaet, men vi oppfordrer alle ansatte som mottar undersøkelsen til å delta. Ledere deltar på lik linje med alle andre ansatte.
Hvem kan svare på undersøkelsen?
Undersøkelsen blir sendt ut til alle ansatte som:
- har fast eller midlertidig stilling
- ikke har time- eller månedskontrakt, gjennom ToA
- innehar minst 40% stilling
- har hatt UiO som hovedarbeidsplass i minst 3 måneder før undersøkelsen sendes ut
- er ansatt på UiO i hele perioden undersøkelsen ligger ute
Slik svarer du på undersøkelsen
Mandag 12. februar får du tilsendt en e-post med en lenke til et personlig spørreskjema, med svarfrist 3. mars.
Du kan selv velge om du ønsker å besvare spørreskjemaet på norsk (bokmål) eller engelsk.
Tilgang til spørreskjemaet får du ved å benytte Feide-pålogging.
Vi anbefaler at du svarer på alle spørsmålene så det blir best mulig kvalitet på undersøkelsen, men det er frivillig hvilke spørsmål du vil besvare.
Undersøkelsen er utformet for å ivareta anonymiteten til de ansatte. Dette medfører at det for eksempel ikke er åpne kommentarfelt i undersøkelsen. Dersom du har kommentarer om arbeidsmiljøet du ikke føler er dekket i undersøkelsen, kan du ta det opp i gruppesamtalene enhetene gjennomfører i forbindelse med oppfølging av resultatene.
Lurer du på hvilke spørsmål som blir stilt i undersøkelsen kan du se dette her.
Lenke i e-post til spørreskjema virker ikke
- Klikk på "endre tilhørighet" dersom det kommer opp en annen institusjon enn UiO når du logger på via din Feide-bruker
- Det kan være at lenken har delt seg i to. Prøv å kopier nettadressen og lim den inn i adressefeltet i nettleseren din. Pass på at du ikke får med deg noen mellomrom i adressen.
- Det kan være at e-posten din er satt opp til å lese e-post som ren tekst, du kan ev. endre dette til html-visning. Du kan også prøve å ta opp e-posten på telefonen eller prøve fra Web-mail.
Endre eller slette egen besvarelse
Dersom du ønsker å endre svarene dine underveis mens du svarer, kan du bla frem og tilbake i undersøkelsen.
Dersom du vil endre på svarene dine etter du har avsluttet undersøkelsen eller ønsker din besvarelse slettet, kontakt ark-kontakt@ntnu.no innen én uke etter at svarfristen har gått ut. Husk å oppgi e-postadressen du fikk undersøkelsen tilsendt på.Etter dette fjernes koblingen mellom e-postadresser og svar, og det er ikke mulig å gjøre endringer.
Kopi av egne svar
Dersom du ønsker kopi av egne svar, kan du enten:
- gå inn på lenken til spørreskjemaet etter at den er innsendt og ta skjermdump av dine svar
- sende e-post til ark-kontakt@ntnu.no og be om utskrift av dine svar
Nye temaer i undersøkelsen
Arbeidsmiljø og klima
Undersøkelsen tar for seg flere temaer innenfor arbeidsmiljø og klima. Det er blant annet spørsmål om uakseptabel oppførsel og trakassering.
Svarene danner et viktig grunnlag for systematisk arbeid med å forebygge uakseptabel adferd. Siden undersøkelsen er anonym vil ikke svarene dine kunne følges opp individuelt, men det opplyses om hvordan du kan gå fram for å motta individuell hjelp dersom du ønsker å si ifra.
Ledelse
Formålet med spørsmålene om ledelse er for å kartlegge din opplevelse av lederne som helhet ved din enhet. Hvilken enhet du tilhører står tydelig på første side i spørreundersøkelsen.