Opprette enhetspresentasjon
Gå til riktig sted under .../om/organisasjon/ på nettsiden, og velg "organisatorisk enhet" når nytt dokument opprettes.
Stedkode-felt
Fyll inn enhetens stedkode i feltet ”Stedkode”. Opplysningene i UiOs lønns- og personalsystem vil automatisk legges til høyre på nettsiden. Velg ”Nei” hvis du ønsker å skrive inn denne informasjonen manuelt. Da dukker felter for kontaktinformasjon opp i malen. Bilde av enheten er valgfritt. Her finner du overgangstabeller med gamle og nye stedkoder.
Innledning
Skriv en kort innledning som presenterer avdelingen. Den bør ikke være på mer enn to linjer. Utfyllende informasjon skrives i innholdsfeltet lengre ned i malen.
Ansvarsområder
Punktvis listing over sentrale ansvarsområder i avdelingen. Enheter med underseksjoner eller tilsvarende enheter bruker dette feltet til å lenke opp enhetene. Hver underenhet legges opp med mapper og index-fil tilsvarende hovedenheten.
Ansatte
Ansatte kan presenteres på flere måter.
Alle ansatte: Hvis enheten har under 10 ansatte, er det hensiktsmessig å liste alle. Velg da "vis ansatte registrert i UiOs lønns- og personalsystem".
Noen utvalgte: Hvis lederen(e) for avdelingen bør eksponeres, legg til lederen(e)s brukernavn i feltet ”ansatte som skal vises øverst på listen”.
Kun lenke til liste over personpresentasjonene: Lim inn webadressen til listen over alle ansatte under ”Personer”.
Innholdsfelt
Tekstfeltet under ansatte-feltet kan brukes til utfyllende presentasjon om enhetene. Husk å skriv kort!
Relatert innhold
Relatert innhold er et tekstfelt som havner under kontaktinformasjonen i høyre kolonne. Dette kan for eksempel brukes hvis enheten vil lenke til sosiale medier etc. Husk at denne enhetspresentasjonen er rettet mot eksterne brukere av våre nettsider, ikke primært egne eller UiOs ansatte.