Personopplysninger
Enheten innheter personopplysninger (word).
Skal stipendet utbetales til en utenlandsk bankkonto skal skjema for utenlandskbetaling (pdf) legges ved.
Utenlandske stipendmottakere som skal oppholde seg i Norge kan ta kontakt med ISMO (International Staff Mobility Office) og Servicesenter for utenlandske arbeidstakere (SUA) hjelp ved ankomst til Norge. SUA er et samarbeid mellom Arbeidstilsynet, politiet, skatteetaten og UDI.
Tildelingsbrev
Alle stipendutbetalinger forutsetter et tildelings- eller bevilgningsbrev til stipendmottakeren. Dette skal gi svar på hvor pengene kommer fra, stipendtype, formål, stipendperiodens varighet, beløp, hvem som har fått innvilget stipendet og eventuelt andre betingelser knyttet til stipendet.
Eksempel på tildelingsbrev: Tildelingsbrev Hans Hansen (word)
Forskningstermin / stipendreise
Stipendreise/forskningstermin er ikke tjenestereise og særavtalen for reise kan ikke brukes. Se under virkeområde 9.2.1 § 1 Virkeområde og omfang1 og 9.3.1 § 1 Virkeområde og omfang1 (Lovdata.no)
For alle våre ansatte som skal utenlands på forskningsopphold skal ta kontakt med ISA (International office for staff abroad) så tidlig som mulig, for å få hjelp med å planlegge oppholdet i utlandet. Dette gjelder ansatte som er skattemessig bosatt i Norge og som er på forskningsopphold i utlandet.
Se ISA sine sider her.
Gjesteforskere som kommer til Norge for lengre opphold skal kontakte ISMO (International Staff Mobility Office) og få hjelp til det praktiske rundt oppholdet.
Se ISMO sine sider her.
Ved langvarige forskningsopphold anbefales det å utbetale forskudd med inntil 70% av tildelte midler. Hvis budsjettet viser merutgifter på mer enn 70% kan det vurderes å utbetale inntil 90% av tildelte midler. Du kan lese mer om skatt lenger ned på denne siden. All form for støtte, midler og stipend til forskning er i all hovedsak trekkpliktig.
Merutgift
En merutgift er en utgift som betales både i Norge og utlandet på samme tid.
Eksempler på merutgifter som kan regnes som trekkfrie er:
- Faktiske reiseutgifter (til-fra). Reise til og fra i oppholdet er kun trekkfri hvis man har pendlerstatus. Se under denne link, Er jeg pendler? - Skatteetaten
- Husleie, strøm, leie av garasje og internett dersom en ikke leier ut boligen i Norge.
- Dobbel husholdning. Gjelder kun dersom man forsørger familie med barn i hjemlandet. Utgifter til ekstra mat kan dekkes med trekkfri sats på kr. 107,- pr. døgn. Bruk regulativ J – Trekkfri Hyb/Leil m/kok m Priv
- Skolepenger kan bli dekket hvis det offentlige skolesystemet ikke har tilstrekkelig tilbud, og må begrunnes.
- Visum
- Vaksiner
- Utvidet reiseforsikring.
- Flyttekostnader (kreves innhenting av anbud fra 3 leverandører.) Se også statens personalhåndbok for øvre grenser.
- I forbindelse med etablering kan UiO dekke kostnader til høyst nødvendig utstyr til bolig hvis det er mangelfullt.
Eksempler på utgifter som er trekkpliktig:
- Lagerleie dekkes ikke. Fradrag må kreves via skattemelding.
- Private utgifter til renhold, karante for kjæledyr ol.
- Leiebil
- Helseforsikring
Budsjett
Lokal enhet utarbeider budsjett (word) som grunnlag for stipendtildelingen. Viser grunnlaget et overskudd, skal stipendet deles i en skattepliktig og en ikke-skattepliktig del. Lokal enhet vurderer om stipendet skal deles opp i flere utbetalinger.
Ved store tildelinger, for eksempel forskningstermin, se nedtrekks meny for forskningstermin/stipendreise.
Skatt
Virksomhet som utbetaler stipend har en selvstendig plikt til å vurdere om stipendutbetalingen er gjenstand for skattetrekk og arbeidsgiveravgift.
Enheten skal så langt som mulig avklare trekkplikten før stipendet utbetales. Ved usikkerhet holdes en del av stipendbeløpet tilbake til dokumentasjonskravene i fase 4 er oppfylt.
At et stipend er eksternt finansiert fritar ikke enheten fra å vurdere trekkplikten.
Mer om skatteplikt: UiOs side om skatteplikt av stipend
2. Bestilling
Før innsending må enheten fylle ut riktig utbetalingsbilag. Gå videre til del 2 - bestilling
Spørsmål?
Kontakt stipendutbetaling@admin.uio.no