Utbetale timelønn
Du mottar timelister i innboksen i selvbetjeningsportalen. Viktig at du kontrollerer at timene er ført i samsvar med kontrakten, før du kan godkjenne timelistene.
- Korrekt timeliste: Du kan godkjenne. Da blir timene utbetalt ved neste hovedlønnskjøring.
- Feil med timeliste: Send timelisten i retur til arbeidstakeren for korrigering. Du må kommentere hva som skal rettes opp.
NB! Sett av nok tid til å kontrollere timelistene, slik at alle timelister er godkjent innen kjøreplanens frister.
Veiledning: Utbetaling av timekontrakt (dfo.no)
Utbetale oppdragslønn
Når et oppdrag har nådd sluttdato, mottar du utbetalingen i innkurven din i selvbetjeningsportalen.
Kontrollere at oppdraget er utført i henhold til kontrakt eller om det foreligger avvik. Hvis alt er ok, godkjenner du oppdraget til utbetaling. Du må legge inn en kommentar ved godkjenning. Det holder at du skriver ok.
Veiledning: Utbetaling av oppdragskontrakt (dfo.no)
Avvik på oppdraget
- Ikke utført oppdrag: Slett utbetalingen fra innboksen din. Du må begrunne hvorfor du sletter oppgaven.
- Ikke levert oppdrag i henhold til kontrakten, og du kun skal utbetale deler av beløpet, korrigerer du utbetalingen og godkjenner det nye beløpet. Du må begrunne hvorfor du korrigerer beløpet.
- Oppdraget blir større enn økonomisk ramme i kontrakten: Du må opprette ny kontrakt.
Veiledning: Utbetaling av oppdragskontrakt (dfo.no)
Beløpet i kontrakten overstiger 32.000 kroner
På enkelte arbeidsoppgaver kan du få feilmelding dersom du forsøker å godkjenne en utbetaling på mer enn 32.000 kroner.
For å få utbetalt må du kopiere utbetalingslinjen og fordele beløpet på en eller flere linjer.
Klikk på linjen der arbeidsoppgaven og beløpet står.
Reduser beløpet til under 32.000 kroner og klikk "kopier" helt nederst til høyre.
Nå vil du ha to utbetalingslinjer. Juster beløpet i de to linjene til du kommer til kontraktsummen. Dersom utbetalingslinjene fortsatt er over 32.000 kroner, kan du opprette flere linjer.
Utbetale månedslønn
For personer som har månedskontrakt, vil utbetalingene skje automatisk hver måned i forbindelse med hovedlønnskjøring.
Hvis omfanget av en månedskontrakt blir mindre enn det som ble avtalt ved kontraktsinngåelse, må du sende skjema for endring av kontrakt på flyt i Websak+ for å få justert ned stillingsprosenten.
Hvis omfanget av en månedskontrakt blir større enn det som ble avtalt ved kontraktsinngåelse, må du opprette en ny kontrakt.
Når utbetales lønn?
Se oversikt over de neste utbetalingene på kjøreplanen.
Trenger du hjelp?
Send e-post til toa-hjelp@admin.uio.no