Innkjøp av varer og tjenester til UiO skal foretas i samsvar med gjeldende regelverk og være basert på forretningsmessig opptreden overfor UiOs leverandører.
Lov om offentlige anskaffelser stiller følgende krav:
- Oppdragsgiveren skal opptre i samsvar med grunnleggende prinsipper om konkurranse, likebehandling, forutberegnelighet, etterprøvbarhet og forholdsmessighet
Grunnleggende krav for alle anskaffelser:
- Enhver anskaffelse skal så langt det er mulig være basert på konkurranse uansett hvilken anskaffelsesprosedyre som benyttes.
- Oppdragsgiver skal ikke diskriminere leverandører på grunn av nasjonalitet eller lokal tilhørighet.
- Utvelgelse av kvalifiserte tilbydere og tildeling av kontrakter skal skje på grunnlag av objektive og ikke-diskriminerende kriterier.
- Bruke standarder og tekniske spesifikasjoner som et virkemiddel for å hindre konkurranse.
- Oppdragsgiver skal ikke dele opp en planlagt anskaffelse i den hensikt å unngå at denne forskrift kommer til anvendelse.
- Konkurranser skal gjennomføres på en måte som innebærer lik behandling av leverandører og med mulighet for leverandører til å bli kjent med de forhold som skal vektlegges ved deltagelse og tildeling av kontrakt.
- Oppdragsgiver skal gjennomføre konkurransen på en måte som står i forhold til anskaffelsen.
- Konkurransen skal gjennomføres i samsvar med god anbuds- og forretningsskikk.
- Oppdragsgiver skal fortløpende sikre at de vurderinger og den dokumentasjon som har betydning for gjennomføringen av konkurransen er skriftlig, slik at en tredjeperson eller et klageorgan i ettertid kan få en god forståelse av oppdragsgivers vurderinger og upartiskhet.
- Oppdragsgiver skal under planleggingen av den enkelte anskaffelse ta hensyn til livssykluskostnader, universell utforming og miljømessige konsekvenser av anskaffelsen.
Rutiner
- Bott-rutine ved bestilling av varer og tjenester (pdf)
- Arkiveringsrutiner for kjøp lik eller over 100.000 eks mva (uio.arkivplan.no)
Bevertning
Retningslinjer for bevertning og representasjon ved UiO
Lover og regler
- Lov om offentlige anskaffelser (lovdata.no)
- Forskrift om offentlige anskaffelser (lovdata.no)
- Offentlighetsloven om innsyn (lovdata.no)
- Veileder til reglene om offentlige anskaffelser (regjeringen.no)
- Bufdir.no
- Regelverk innen økonomi